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Protocolo

por DGCOM publicado 07/03/2017 11h50, última modificação 27/09/2019 14h47

O Setor de Serviço de Protocolo do Campus Irecê é responsável por assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas ao recebimento, classificação, registro e arquivo de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos.

São algumas atividades desenvolvidas no setor:

  • Recepção presencial ao Público Interno e Externo;
  • Atendimento Telefônico ao Público Interno e Externo;
  • Recebimento, envio e entrega de documentos diversos;
  • Cadastramento e encaminhamento de processos;
  • Controle de entrega e devolução de chaves;
  • Disponibilização de materiais de consumo (piloto, recarga, papel etc.) para professores e alunos;
  • Agendamento e reserva de espaços (auditório, sala de videoconferência e sala de reuniões) e equipamentos audiovisuais (data show, lousa digital etc.).

 

Horário de Funcionamento:  07h às 19h

Contatos:

Telefone: (74) 3688-6701

E-mail:

 

Servidores e/ou apoio Funções E-mails Horários
Miyuki Karasawa Chefe do Departamento de Administração e Planejamento miyuki@ifba.edu.br  Segunda e terça: 08h às 12h e 13h às 18h; Quarta: 8h às 12h e 13 às 15; Quita e Sexta: 8h às 12 e 13h às 17h
Apoio Cargo E-mails Horários
Ivanilda de Sousa Vieira Recepcionista De segunda a quinta 06:30 a 12:30 e 14:00 a 17:00;  sexta 06:30 a 12:30 e 14:00 as 16:00
Cláudia Lima Machado Recepcionista 13:00 às 21:00

Regulamentação:

Normas:

 

 

Formulários:

Mais atribuições: 

I. Assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas a recebimento, classificação e registro de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos;

II. Receber, protocolar e distribuir a documentação e correspondência dirigidas à Instituição;

III. Prestar informações sobre o andamento de processos e documentos;

IV. Receber, expedir e distribuir malotes;

V. Formar e controlar a movimentação de processos e documentos que forem remetidos para este fim;

VI. Receber e expedir correspondências oficiais desta Instituição;

VII. Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas.

 

registrado em: Campus Irecê