Protocolo
O Setor de Serviço de Protocolo do Campus Irecê é responsável por assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas ao recebimento, classificação, registro e arquivo de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos.
São algumas atividades desenvolvidas no setor:
- Recepção presencial ao Público Interno e Externo;
- Atendimento Telefônico ao Público Interno e Externo;
- Recebimento, envio e entrega de documentos diversos;
- Cadastramento e encaminhamento de processos;
- Controle de entrega e devolução de chaves;
- Disponibilização de materiais de consumo (piloto, recarga, papel etc.) para professores e alunos;
- Agendamento e reserva de espaços (auditório, sala de videoconferência e sala de reuniões) e equipamentos audiovisuais (data show, lousa digital etc.).
Horário de Funcionamento: 07h às 19h
Contatos:
Telefone: (74) 3688-6701
E-mail: protocolo.irece@ifba.edu.br
| Servidores e/ou apoio | Funções | E-mails | Horários |
| Miyuki Karasawa | Chefe do Departamento de Administração e Planejamento | miyuki@ifba.edu.br | Segunda e terça: 08h às 12h e 13h às 18h; Quarta: 8h às 12h e 13 às 15; Quita e Sexta: 8h às 12 e 13h às 17h |
| Apoio | Cargo | E-mails | Horários |
| Ivanilda de Sousa Vieira | Recepcionista | De segunda a quinta 06:30 a 12:30 e 14:00 a 17:00; sexta 06:30 a 12:30 e 14:00 as 16:00 | |
| Cláudia Lima Machado | Recepcionista | 13:00 às 21:00 |
Regulamentação:
Normas:
Mais atribuições:
I. Assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas a recebimento, classificação e registro de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos;
II. Receber, protocolar e distribuir a documentação e correspondência dirigidas à Instituição;
III. Prestar informações sobre o andamento de processos e documentos;
IV. Receber, expedir e distribuir malotes;
V. Formar e controlar a movimentação de processos e documentos que forem remetidos para este fim;
VI. Receber e expedir correspondências oficiais desta Instituição;
VII. Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas.