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Telefone: Email:
(74) 3688-6705  gabinete-irece@ifba.edu.br

 

Servidores: Cargo/FunçãoE-mailHorários
Élis Franciélis Barbosa PaivaChefe de Gabinete da Direção- Geralelispaiva@ifba.edu.brDas 08h às 12 e 14h às 18h


À Chefia de Gabinete da Diretoria-Geral compete (Regimento Interno Art.15) :

I. Prestar assistência direta e imediata à Diretoria Geral em sua representação política, social e administrativa e incumbir-se do preparo e despacho do expediente;

II. Preparar correspondência oficial da Diretoria Geral;
III. Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;
IV. Controlar agendas de entrevistas e audiências;
V. Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;
VI. Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;
VII. Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;
VIII. Organizar e manter arquivos;
IX. Secretariar reuniões e outros eventos, inclusive do Conselho de Campus;
X. Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;
XI. Acompanhar o planejamento geral da Instituição;
XII. Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo a Diretoria Geral constantemente informada;
XIII. Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e Interno, além de demais regulamentos e normas do IFBA;
XIV. Receber documentação submetida à Diretoria Geral, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
XV. Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas;