Estágio - Orientações e modelos de documentos
Prezados estudantes, antes de iniciar o processo de estágio veja as orientações para entender as etapas do processo de estágio e modelos dos documentos que serão necessários. Estes mesmos documentos podem ser solicitados em formato editável para a COES (estagio.cam@ifba.edu.br).
Siga as etapas abaixo e se tiver dúvida entrar em contato:
1. Após encontrar a vaga, solicitar no Protocolo da DIREN a Carta de Estágio e Atestado de Matrícula (caso a concedente solicite)
2. Caso não tenha empresa intermediadora verificar junta à COES a necessidade de Termo de Convênio entre a Concedente e IFBA, informando por e-mail nome e contato da empresa concedente.
3. Caso tenha empresa intermediadora aguardar o envio do Termo de Compromisso já preenchido pois normalmente essas empresas já usam modelo próprio. Após assinatura do estagiário e da Concedente, o estudante deverá solicitar no Protocolo da DIREN a assinatura das cópias do TCE. Caso possível, sugerimos o envio do TCE para o e-mail da COES para verificação antes das assinaturas.
4. Não tendo intermediadora a COES irá orientar a Concedente para preenchimento do TCE e Plano de Atividades. Confirme se a Concedente tem o contato da COES ou vice-versa.
5. A data de início do estágio deverá sempre prever pelo menos 2 dias úteis de prazo para assinatura do IFBA. NÂO será possível assinatura de Termos com datas de início de estágio retroativas.
6. Somente após assinatura do IFBA o estágio será válido e poderá ser iniciado.
7. Durante o estágio o acompanhamento será feito pelo professor orientador e supervisor da Concedente através de 3 entrevistas. Mantenha-se em contato com seu docente orientador.
8. A cada 6 meses é necessário entregar a COES um relatório parcial de atividades. Caso o período de estágio seja inferior ou igual a 6 meses basta apenas entregar o Relatório Final
9. Ao finalizar as atividades de Estágio o estudante tem um prazo de 30 dias para entregar no Protocolo da DIREN o Relatório Final já avaliado pelo orientador e aprovado pelo supervisor da empresa. Deverá entregar também os formulários de entrevistas de acompanhamento, Auto avaliação, Avaliação do Estagiário pela Concedente e Termo de Realização de Estágio.
10. A COES avaliará a Documentação e enviará para CORES para arquivamento e o processo de Estágio estará concluído!
Modelos de documentos
Início do estágio
Plano de atividades de estágio
Termo de Compromisso de estágio
Durante o estágio
Ficha de avaliação do estágio pelo aluno
Final do estágio
Avaliação de desempenho do estagiário pela empresa
Orientações para entrega de documentos durante as atividades remotas
TERMO DE COMPROMISSO E TERMO ADITIVO PARA ESTÁGIO REMUNERADO
1. Estudante (maior de idade) acessa a página do IFBA Camaçari com as instruções para estagiários e documentos necessários.
2. Estudante encaminha para o e-mail da Direção de Ensino -DIREN (diren.camacari@ifba.edu.br) os documentos digitalizados (assinado pela empresa e/ou pelo estudante) e no caso de Termo Aditivo incluir cópia do Termo de Compromisso (já assinado no início do estágio).
3. O estudante receberá da COES e-mail com Termo assinado.
4. Todo processo remoto deverá obrigatoriamente tramitar fisicamente em três vias após o retorno das atividades presenciais.
ENTREGA DE RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO
1. Estudante acessa a página do IFBA Camaçari com as instruções para estagiários e documentos necessários
2. Estudante encaminha para o e-mail da DIREN (diren.camacari@ifba.edu.br) os documentos assinados pela empresa, orientador e/ou estudante. Orientador tem opção de uso do SEI.
3. COES dará ciência ao estudante por e-mail após conclusão do processo.
4. A solicitação de certificados e Diplomas devem ser feitos diretamente à CORES (cores.camacari@ifba.edu.br)