Estágio Obrigatório - Formulários 2021
Prezados estudantes, antes de iniciar o processo de estágio veja as orientações para entender as etapas do processo de estágio e modelos dos documentos que serão necessários.
Siga as etapas abaixo e após a leitura, caso ainda tenha dúvida entrar em contato com a COES (estagio.cam@ifba.edu.br):
1. A carta de estágio não é obrigatória, mas sendo necessária, solicitar por e-mail no Protocolo da DIREN (diren.camacari@ifba.edu.br), informe seu nome, RG e nome da empresa e anexe o seu comprovante de matrícula. (você pode tirar seu comprovante de matrícula no SUAP, caso não consiga, solicite à CORES)
2.Verificar junta à COES a necessidade de Termo de Convênio entre a Concedente e IFBA, informando por e-mail nome e contato da empresa concedente.
3. Caso tenha empresa intermediadora (CIEE, IEL..) o aluno receberá o Termo de Compromisso já preenchido pois essas empresas já usam modelo próprio. Após assinatura do estagiário e da Concedente, o estudante deverá solicitar presencialmente no Protocolo da DIREN a assinatura das cópias do TCE, junto com a Ficha de cadastro de Estágio e Comprovante de matrícula. Sendo possível, sugerimos o envio prévio do TCE para o e-mail da COES para verificação antes das assinaturas. NÃO serão aceitos TCE com a assinatura retroativa.
4. Não tendo empresa intermediadora, a COES irá orientar a Concedente para preenchimento do TCE modelo do IFBA. Neste caso o processo tramitará pelo SEI e para isso será necessário que o aluno e o representante da empresa façam cadastro através do link: Acesso Externo SEI
Após cadastro, enviar e-mail para COES informando nome completo e qual e-mail foi cadastrado. Confirme se a Concedente tem o contato da COES ou vice-versa.
5. Atenção: A data de início do estágio deverá sempre prever pelo menos 2 dias úteis de prazo para assinatura do IFBA. NÃO será possível assinatura de Termos com datas de início de estágio retroativas.
6. Somente após assinatura do IFBA o estágio será válido e poderá ser iniciado.
7. Durante o estágio o acompanhamento será feito pelo professor orientador e supervisor da Concedente através de 3 relatórios de acompanhamento. Mantenha-se em contato com seu docente orientador.
8. A cada 6 meses é necessário entregar a COES um relatório parcial de atividades. Caso o período de estágio seja inferior ou igual a 6 meses basta apenas entregar o Relatório Final
9. Ao finalizar as atividades de Estágio o estudante tem um prazo de 30 dias para enviar via e-mail para o Protocolo da DIREN o Relatório Final já avaliado pelo orientador e aprovado pelo supervisor da empresa, com assinatura de ambos. Deverá entregar também os formulários de entrevistas de acompanhamento, Auto avaliação, Avaliação do Estagiário pela Concedente e Termo de Realização de Estágio. De preferência em um PDF único (sugestão: usar programa online e gratuito para juntar PDF).
10. A COES avaliará a Documentação e enviará para CORES para que a nota do estágio seja inserida no sistema e somente após essa etapa o processo de Estágio estará concluído. O aluno é avisado por e-mail pela CORES sobre a conclusão do processo.
Modelos de documentos
Antes do estágio:
- Carta de Apresentação de Estágio
- Ficha de cadastro de Estágio
- Termo de Compromisso de Estágio (TCE)
- Comprovante de matrícula:
Passo 1: Acesse o SUAP através deste link;
Passo 2: Clique na aba Ensino;
Passo 3: Clique em Dados do aluno,
Passo 4: No canto superior esquerdo clique em Documentos, para emitir o comprovante de matrícula, declaração de vínculo e outros documentos.
Durante o estágio (com duração menor ou igual a 6 meses):
Durante o estágio (com duração superior a 6 meses):
- Relatório de Orientação de Estágio Obrigatório (3 durante o período do estágio)
- Avaliação de Desempenho do Estagiário pela Concedente (semestral)*
- Autoavaliação de Desempenho do Estagiário (semestral)*
- Relatório Periódico de Atividades (semestral)
- Avaliação Periódica de Estágio Obrigatório (semestral) *
- Termo aditivo (se necessário)
*OBS: Os estágios com duração menor que 6 meses apresentarão apenas os 3 Relatórios de Orientação de Estágio obrigatório
Final do estágio: