O Arquivo do Memorial Institucional reflete a história do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia desde sua criação. Em permanente crescimento, reúne documentos textuais e variado conjunto de documentos em suportes especiais (fotografias, desenhos arquitetônicos, cartazes, folders, fitas de vídeo-cassete, DVD e CD-Rooms).

Possui os seguintes Fundos:

• Fundo Escola de Aprendizes Artífices da Bahia (1909 / 1936)

• Fundo Liceu Industrial de Salvador (1937 / 1941)

• Fundo Escola Técnica de Salvador (1942 / 1964)

• Fundo Escola Técnica Federal da Bahia – ETFBa (1965 / 1992)

• Fundo Centro Federal de Educação Tecnológica da Bahia – Cefet/Ba (1993 / 2008)

• Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia – IFBa (2009 / Dias atuais)

Com a finalidade de assegurar condições adequadas à pesquisa e proteção de seus documentos, a Coordenação de Memória Institucional do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia apresenta as seguintes informações ao usuário de seus acervos:

• O Memorial do IFBA custodia documentos que apresentam informações de relevância histórica do Instituto Federal da Bahia. Os documentos custodiados estão em processo de organização e inserção em base de dados que possibilitará as pesquisas;

• O Memorial do IFBA está aberto para acesso ao acervo e realização de pesquisas de segunda a sexta-feira das 8 às 12h e das 14 às 18 h.

• Os usuários que não residem no município de Salvador dispõem do serviço de informação por meio do e-mail memoria@ifba.edu.br.

• Para o acesso aos acervos, o usuário deverá agendar previamente a consulta pelo e-mail memoria@ifba.edu.br, ou diretamente no setor Coordenação de Memória Institucional (CMI).

• Os usuários receberão orientação sobre direitos autorais e obrigatoriedade de atribuição de crédito ao Memorial IFBA nos casos de publicação ou divulgação de qualquer documento, objeto ou imagem.

• O consulente, pesquisador deverá preencher formulário de consulta de documentos para fins de estatística e de avaliação do perfil de usuário. Deverá também, assinar termo de responsabilidade quanto aos direitos autorais do material consultado.

• Os objetos dos usuários devem ser guardados em armários com chave;

• Os usuários devem desativar o som de seus celulares;

• É permitido somente o uso de lápis, borracha, lupa, papel para apontamentos e computador portátil. Em casos excepcionais e mediante autorização prévia, poderá ser permitido o uso de outros materiais indispensáveis à realização de sua consulta;

• Para manusear fotografias e obras raras os pesquisadores devem usar luvas, que se encontram à disposição na Coordenação;

• As peças não podem ser fotografadas com uso de flash;

• É proibido o consumo de alimentos e bebidas no Memorial;

• É proibido fumar nas dependências do Memorial;

• A reprodução de documentos originais é executada em equipamentos que garantam a integridade do suporte, sendo vedada a reprodução daqueles que apresentem fragilidade que impossibilite o seu manuseio.