Protocolo

Compete ao setor de Protocolo:

I. Assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas a recebimento, classificação, registro e arquivo de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos;

II. Receber, protocolar e distribuir a documentação e correspondência dirigidas à Instituição;

III. Prestar informações sobre o andamento de processos e documentos;

IV. Receber, expedir e distribuir malotes;

V. Formar e controlar a movimentação de processos e documentos que forem remetidos para este fim;

VI. Receber e expedir correspondências oficiais desta Instituição;

VII. Controlar o arquivamento e desarquivamento de processo e documentos;

VIII. Fornecer certidões sobre processos ou documentos arquivados, bem como cópias regularmente requisitadas;

IX. Receber, guardar e zelar pela segurança e organização dos processos e documentos encaminhados para arquivamentos;

X. Arquivar, em ordem cronológica, os processos ou quaisquer outros documentos que forem remetidos para este fim, de forma que possam ser consultados a qualquer momento;

XI. Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas.

Horário de funcionamento:

7h às 22h

Equipe: 

Melca Nascimento da Silva - Recepcionista III

Iasmine Irina costa Silva - Recepcionista I

Contato:

protocolo.jua@ifba.edu.br

Telefone 071 21020401

Ramal 7007