A Coordenação de Registros Escolares (CORES) é o setor que operacionaliza todas as atividades ligadas à vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA) até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma.

A CORES é responsável por organizar e manter atualizado todos os registros acadêmicos dos discentes, controlando a entrada e saída de documentos da seção. Além disso, disponibiliza atendimento a comunidade nos turnos matutino, vespertino e noturno.

• Atendimento ao público interno e externo; 
• Efetuar a matrícula e a rematrícula dos alunos no prazo determinado; 
• Emissão de atestados de matricula, de frequência e outros documentos;
• Confecção de diplomas, certificados e históricos escolares;
• Coordenar os processos de solicitação de aproveitamento de disciplinas, trancamentos, reintegração de curso, cancelamento de matrícula e quaisquer outros referentes à vida acadêmica do aluno, bem como acondicionar seus pareceres;
• Cadastro de cursos e disciplinas no Sistema de Registros Acadêmicos;
• Montagem de turmas em parceria com o Departamento de Ensino e as Coordenações;
• Confecção e controle dos diários de classe; 
• Coordenar as atividades de registro de resultados da avaliação dos alunos, em parceria com a Direção de Ensino e Coordenação Pedagógica, mantendo o sistema informatizado de controle acadêmico atualizado;

• Controle dos livros de matrículas, de formaturas e de registros de diplomas;
• Dar suporte às Coordenações e aos Professores, no sentido burocrático discente (encaminhamento/arquivamento de processos ou quaisquer registros escolares referentes à movimentação da vida acadêmica do aluno);
• Manter informações atualizadas e devidamente registradas sobre os registros escolares dos alunos; 
• Salvaguarda de documentos sigilosos; 
• Informar à gerência de ensino sobre a situação dos registros escolares de responsabilidade dos professores;
• Levantamento de dados estatísticos internos, bem como para o censo escolar e auditorias do MEC;
• Assistir aos professores na busca de informações;
• Desempenhar outras atividades correlatas;
• Executar seu trabalho com responsabilidade e primar pelo respeito e a cordialidade no atendimento de todas as pessoas.