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Gerência de Registros Acadêmicos - GRA

publicado: 02/05/2019 16h25, última modificação: 11/09/2019 11h46

 

 

A Gerência de Registros Acadêmicos é o setor que operacionaliza todas as atividades ligadas à vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma. A GRA é responsável por organizar e manter atualizado todos os registros acadêmicos dos discentes, controlando a entrada e saída de documentos da seção.

Atribuições do GRA:

  1. Efetuar Matrícula de ingressantes, Renovação de Matrícula, Reabertura de Matrícula, Cancelamento de Matrícula, Trancamento de Matrícula e Matrícula de Estágio; no prazo determinado; 
  2. Emissão de atestados de matricula, de frequência e outros documentos;
  3. Confecção de diplomas, certificados e históricos escolares;
  4. Cadastro de cursos e disciplinas no Sistema de Registros Acadêmicos;
  5. Controle dos diários de classe; 
  6.  Dar suporte às Coordenações e aos Professores, no sentido burocrático discente (encaminhamento/arquivamento de processos ou quaisquer registros escolares referentes à movimentação da vida acadêmica do aluno);
  7. Manter informações atualizadas e devidamente registradas sobre os registros escolares dos alunos; 
  8. Salvaguarda de documentos sigilosos; 
  9. Protocolo de Requerimentos – 2ª chamada, Falta Justificada, Revisão de Prova, Aproveitamento de estudos, Exercício Domiciliar, Recurso ao resultado final do conselho de classe.
  10. Informar à Gerência de ensino sobre a situação dos registros escolares de responsabilidade dos professores;
  11. Levantamento de dados estatísticos internos, bem como para o censo escolar e auditorias do MEC;
  12. Assistir aos professores na busca de informações; desempenhar outras atividades correlatas;
  13. Executar seu trabalho com responsabilidade e primar pelo respeito e a cordialidade no atendimento de todas as pessoas.

 

Responsáveis:

Coordenador: Nadson Santos Soares

Assistentes Administrativos: Tatiana Ramos de Souza e Kátia Lyrio.

Telefone: (71) 3295 5606/5639

E-mail: gra_sf@ifba.edu.br

Horário de Funcionamento: 07h às 21h.