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Nota da DGP - Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP) 2023

publicado: 17/08/2022 18h56, última modificação: 17/08/2022 18h56

Caros (as) Servidores (as),

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), por meio da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP), abre consulta anual aos(às) seus(as) servidores(as) para o levantamento das necessidades de desenvolvimento e preenchimento do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (PDP), o que permitirá ao IFBA delinear, organizar e promover as ações de capacitação para o exercício de 2023.

Para isso, foi produzido o tutorial, abaixo, com as orientações pertinentes ao levantamento das necessidades de desenvolvimento de nossos (as) servidores (as).

Ressaltamos a importância do cadastro das Chefias e dos Representantes Setoriais, tanto no Portal no SIPEC, quanto no formulário, link disponibilizado, para validação dos respectivos registros, no referido portal, pela área de Gestão de Pessoas.

 

 Tutorial

 

O Governo Federal por meio do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal – SIPEC alterou em 2022 a metodologia de levantamento das suas demandas de capacitação;

 Em 2021, o levantamento e a inclusão das informações foram individuais e as informações inseridas no SIPAG https://sippag-web.ifba.edu.br/ lembra?

 Agora em 2022, o levantamento das suas demandas para 2023 será da seguinte forma:

1. Você precisa se reunir com o(a) seu (a) coordenador(a) e juntos você, seus colegas de coordenação deverão listar as suas demandas de capacitação para o ano seguinte 2023;

OBS: Caso o seu local de lotação não disponha de coordenação e sim departamento todas essas orientações aplicar-se-ão neste caso ao departamento;

2. Existe um padrão estabelecido pelo SIPEC que deverá ser utilizado para coletar as suas demandas e depois inseri-las no sistema https://portalsipec.servidor.gov.br/;

3. Caso você seja coordenador(a) de equipe atenção. Siga os seguintes passos:

3.1 Agende uma reunião com a sua equipe para fazer o levantamento das demandas de capacitação;

3.2 Clique no link abaixo e faça o download da PLANILHA DE LEVANTAMENTO PDP IFBA 2023 que vai ajudar você a consolidar as demandas de capacitação da sua coordenação.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LNzC3fKucRWNxqytaKTgGUq_59tl7_8QbbUUti5QYg4/edit?usp=sharing

3.3 Relacione todas as demandas de capacitação da equipe na a PLANILHA DE LEVANTAMENTO | PDP IFBA 2023;

OBS: Inclua quantas demandas você e sua equipe desejarem. Basta para isso copiar uma nova aba da planilha PLANILHA DE LEVANTAMENTO PDP IFBA 2023

3.4 Escolha um representante da sua coordenação que ficará com a tarefa de após todo levantamento, inserir no portal do SIPEC https://portalsipec.servidor.gov.br/  todas as demandas de capacitação da coordenação;

3.5 Antes de inserir as demandas o(a) coordenador(a) e o(a) representante da equipe precisam efetuar o cadastro no portal SIPEC https://portalsipec.servidor.gov.br/ 

3.6 Após efetuar o cadastro no portal do SIPEC o(a) coordenador(a) e o(a) representante da equipe precisam acessar o formulário abaixo para que a DGP por meio do DEMP,possa ativar o seu  cadastro no SIPEC e liberar o lançamento das suas demandas no portal SIPEC após 24h;

3.7 Clique no link abaixo para acessar o FORMULÁRIO ATIVAÇÃO SIPEC | PDP IFBA 2023;

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScyQ0lKTQAt0NgHUwjrq1gQqVSpJEXdbqxPTi26BX9XIh-4WQ/viewform?usp=pp_url

4. Cronograma do PDP IFBA 2023

4.1 De 15 a 19/08/2022 | A coordenação deve reunir-se  com a equipe para efetuar o levantamento das demandas para 2023;

 4.2 De 22 a 23/08/2022 | O(a) coordenador(a) e o(a) representante da equipe devem efetuar o cadastro portal SIPEC https://portalsipec.servidor.gov.br/;

4.3 De 24 a 26/08/2022 | O representante da equipe deve efetuar o lançamento das demandas da coordenação no portal SIPEC https://portalsipec.servidor.gov.br/;

4.4 De 29 a 31/08/2022 | O coordenador deve validar ou não as demandas inseridas no portal SIPEC https://portalsipec.servidor.gov.br/ pelo representante da equipe;

5. Sr(a) coordenador(a), você tem até o dia 31/08/2022 para viabilizar o Plano de desenvolvimento de pessoas da sua coordenação.

6. Dúvidas devem ser tratadas por meio do e-mail capacitacao.rei@ifba.edu.br ou ramal 0313 DGP/DEMP

Atenciosamente,

Aline Quaresma
Chefe do Departamento de Desenvolvimento e Movimentação de Pessoal (DEMP)

Raul Queiroz
Diretor de Gestão de Pessoas (DGP)