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Direção Geral / Gabinete

por Campus Seabra publicado 16/06/2017 12h06, última modificação 19/10/2017 13h17

SETORES: DIREÇÃO GERAL E GABINETE DA DIREÇÃO GERAL

ATRIBUIÇÕES DA DIREÇÃO GERAL

 Propor, acompanhar, supervisionar e avaliar a execução dos planos, programas e projetos do Campus;

  • Apresentar à Reitoria, anualmente, proposta orçamentária com a descriminação de receita e despesa previstas para o Campus;
  • Apresentar anualmente à Reitoria e ao Campus relatório consubstanciado das atividades do Campus, para subsidiar o relatório de gestão e a prestação de contas do Instituto;
  • Supervisionar a política de comunicação social e informação do Campus;
  • Cumprir e fazer cumprir as disposições do Estatuto, do Regimento Geral, regulamentos internos e decisões dos colegiados superiores e dos órgãos da administração superior do Instituto Federal da Bahia;
  • Exercer a representação legal do Campus;
  • Planejar, executar, coordenar e supervisionar as políticas de ensino, pesquisa, extensão e administração do Campus, em articulação com as Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas;
  • Propor o calendário anual de referencia para as atividades acadêmicas do Campus;
  • Articular a celebração de acordos, convênios, contratos e outros instrumentos jurídicos com entidades públicas e privadas, no âmbito do Campus;
  • Submeter ao(à) Reitor(a) proposta de convênios, contratos acordo e ajustes, cuja abrangência envolva o IFBA;
  • Zelar pelo cumprimento das leis e normas, das decisões legais superiores, bem como pelo bom desempenho das atividades do Campus;
  • Representar o Campus nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
  • Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pelo(a) Reitor(a).

 

ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DA DIREÇÃO GERAL

O Gabinete da Direção Geral tem por finalidade prestar assistência técnica e administrativa à Diretoria Geral.

  • Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo a Diretoria Geral constantemente informada;
  • Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;
  • Prestar assistência direta e imediata á Diretoria Geral;
  • Preparar correspondência oficial da Diretoria Geral;
  • Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e Interno, além de demais regulamentos e normas do IFBA;
  • Organizar e manter arquivos;
  • Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;
  • Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas;
  • Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;
  • Controlar agendas de entrevistas e audiências;
  • Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;
  • Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;
  • Receber documentação submetida à Diretoria Geral, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários.

 

Equipe:
DIREÇÃO GERAL
Diretor Geral: Robson Luiz da Silva Menezes
E-mail Institucional: robsonmenezes@ifba.edu.br
Unidade SEI: DG.SEA
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GABINETE DA DIREÇÃO GERAL
Apoio: Rômulo Alves dos Anjos Lopes
E-mail Institucional: romuloalves@ifba.edu.br
                                    gabinete.seabra@ifba.edu.br
Unidade SEI: GABINETE.SEA
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TEL: (75) 99811-1125 / 99811-1016
Horário de Atendimento
Segunda a quinta: 07h às 12h e das 13h às 17h
Sexta: 07h às 12h e das 13h às 16h

 

IFBA SEABRA / GABINETE DA DG - gabinete.seabra@ifba.edu.br