A Gerência de Gestão de Pessoas – GGP tem por atribuições gerir, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento de pessoas no âmbito do Campus, competindo-lhe:
A Gerência de Gestão de Pessoas – GGP tem por atribuições gerir, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento de pessoas no âmbito do Campus, competindo-lhe:
- Registrar e encaminhar memorandos de Atas de Posse, entrada em exercício de servidores, requerimento de direitos e vantagens etc.;
- Orientar nas solicitações de direitos e vantagens, tais como: auxílios transporte e alimentação; Progressão funcional; Participação em cursos e congressos; licenças, auxílios.
- Arquivar as ocorrências como atestados, certificados, documentos, certidões, comprovantes de endereço, bem como orientar o envio dos mesmos para as coordenações na Reitoria;
- Acompanhar processos de retribuição por titulação, transferências e redistribuições;
- Acompanhar Diário Oficial da União para verificação de códigos de vaga, nomeações, transferências, exonerações, e demais publicações inerentes ao setor;
- Verificar benefícios e orientar na construção do processo de adesão ao Plano de Saúde;
- Atender aos servidores, referente a todas as informações necessárias aos seus direitos, benefícios e obrigações;
- Verificar irregularidades de pagamento, benefícios e vantagens, cobrando os devidos ajustes;
- Encaminhar aos responsáveis, avaliação de estágio probatório e devolver devidamente preenchido em tempo hábil;
- Fazer circular informações de interesse geral;
- Propor medidas de estudos e análises da conjuntura da Instituição em relação à política de gestão de pessoas;
- Zelar pelo bom relacionamento dos servidores enquanto chefias e subordinações;
- Atuar como elo entre os elementos trabalho, servidor, diretores, coordenadores entre outros;
- Colaborar na política de capacitação de pessoas da Instituição;
- Ajudar no desenvolvimento de planos de capacitação dos servidores;
- Orientar e acompanhar os servidores da Instituição, aplicando a legislação e normas específicas;
- Subsidiar as Diretorias nos assuntos relativos à gestão de pessoas na Instituição;
- Propor diretrizes referentes às políticas de atenção à saúde e segurança do trabalho, de previdência, de benefícios e de auxílios do(a) servidor(a);
- Gerenciar a aplicação das normas instituídas pela Secretaria de Gestão Pública referentes à perícia oficial em saúde, vigilância e promoção à saúde, previdência, concessões de benefícios e auxílios, e adicionais ocupacionais;
- Gerenciar o sistema de informações sobre saúde individual e coletiva dos(as) servidores(as);
- Orientar na convocação de todos(as) os(as) servidores(as) aposentados(as) por invalidez para serem submetidos à perícia médica em consonância com a deliberação do SIASS;
- Participar e/ou elaborar estudos, programas e projetos relativos às condições de trabalho, à rotatividade, absenteísmo e integração psicossocial dos(as) servidores(as);
- Propor, implantar e gerenciar ações preventivas que possibilitem a melhoria nas condições de trabalho dos(as) servidores(as);
- Coordenar as ações de assistência ao(à) servidor(a);
- Orientar nos pedidos de inclusão, exclusão, alteração e 2ª via de carteira dos planos de saúde;
- Facilitar a compra de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) e acompanhamento de sua utilização;
- Acompanhar e fiscalizar a execução de obras e serviços decorrentes da adoção de medidas de segurança, quando à complexidade dos trabalhos a executar se assim o exigir;
- Acompanhar a CISSP (Comissão Interna de Saúde do Servidor Público);
- XIX. Propor programas e ações educativas para a segurança dos(as) servidores(as) efetivos e demais trabalhadores do IFBA;
- Atuar de forma integrada com os serviços psicossociais de cada Campus;
- Coordenar, avaliar e executar o recrutamento, a admissão e o desligamento de pessoal efetivo, de temporários e estagiários;
- Planejar, desenvolver, administrar, executar, acompanhar e avaliar ações ligadas ao recrutamento, seleção, dimensionamento, capacitação e desenvolvimento da força de trabalho da Instituição.
- Propor políticas de comunicação e de capacitação;
- Coordenar a realização de estudos, análises, pesquisas e a emissão de pareceres acerca da avaliação de desempenho;
- Promover o acompanhamento das ações de avaliação de desempenho;
- Participar e/ou elaborar estudos, programas e projetos relativos às condições de trabalho, à rotatividade, absenteísmo e integração psicossocial dos(as) servidores(as);
- Acompanhar o banco de talentos do IFBA;
- Editar e controlar os contratos por tempo determinado dos professores substitutos e temporários;
- Editar e controlar os termos de contrato dos estagiários, e efetivação dos seguros de vida;
- Gerenciar o quadro de referência dos(as) servidores(as) técnico-administrativos;
- Elaborar o Plano de Necessidades de Treinamento de forma participativa e integrada;
- Coordenar o programa de integração dos(as) novos(as) servidores(as);
- Coordenar, acompanhar e executar as ações voltadas para a avaliação de desempenho, avaliação do estágio probatório e progressão na carreira dos(as) servidores(as);
- Coordenar e operacionalizar a Avaliação de Desempenho Profissional dos(as) servidores(as) técnico-administrativos;
- Coordenar o processo de implantação do Sistema de Gestão por Competência no IFBA em consonância com o Decreto nº 5.706/06;
- Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas.
Os formulários encontram-se no SEI – Sistema Eletrônico de Informações.
Equipe:
Gerênte da GGP: Suélia Santos Braga
E-mail Institucional: sueliasantos@ifba.edu.br
E-mail Institucional: sueliasantos@ifba.edu.br
Email do Setor: cgp.seabra@ifba.edu.br
Unidade SEI: GGP.SEA
TEL: (75) 99811-1125 / 99811-1016
---
Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta: Das 07:30 às 12:00 e 13:00 às 16:30
Unidade SEI: GGP.SEA
TEL: (75) 99811-1125 / 99811-1016
---
Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta: Das 07:30 às 12:00 e 13:00 às 16:30
IFBA SEABRA / GGP - ggp.seabra@ifba.edu.br