CRA
COORDENAÇÃO DE REGISTROS ACADÊMICOS – CRA
A Coordenação de Registros Acadêmicos - CRA está vinculada ao Departamento de Ensino e constitui-se como o setor responsável pelo controle, verificação, registro e arquivamento de toda documentação acadêmica do aluno, desde o seu ingresso até a sua conclusão com a expedição do diploma. A CRA disponibiliza atendimento a comunidade nos turnos matutino, vespertino e noturno.
ATRIBUIÇÕES DA CRA:
- Atender ao público interno e externo;
- Promover a guarda de documentos escolares;
- Responsabilizar-se pela emissão de documentos relativos à vida acadêmica dos alunos;
- Organizar as turmas e os respectivos diários de classe;
– Planejar, organizar e executar a matrícula dos alunos em cada período acadêmico;
- Encaminhar aos setores competentes qualquer registro escolar que diga respeito à movimentação da vida acadêmica dos alunos;
- Acondicionar processos e pareceres sobre documentos dos alunos;
- Assistir aos professores na busca de informações acadêmicas dos alunos;
- Registrar, controlar e guardar documentos escolares;
- Orientar o corpo discente no preenchimento de suas solicitações;
- Dar conhecimento ao corpo discente do Parecer Final de sua solicitação;
- Convocar o corpo discente para realização de matrícula;
- Assistir ao corpo docente, coordenações de Curso, Chefias de Departamento, corpo diretivo e a outros na busca de informações acadêmicas devidas do corpo discente;
- Arquivar documentação em geral;
- Criar Formulários para uso interno e externo;
- Elaborar Atas, Ofícios e documentos diversos;
- Utilizar em sua totalidade o Sistema Unificado de Administração Pública - SUAP;
- Atender às solicitações do MEC no que diz respeito a alimentação dos diversos sistemas de controle: Censo Escolar, SISTEC, Plataforma Nilo Peçanha;
- Organizar colação de grau;
- Confeccionar Diploma;
- Elaborar relatórios em geral;
- Desempenhar outras atividades correlatas;
Equipe:
Carla Simone Barbosa de Jesus
Técnica em Assuntos Educacionais
Djair Araújo Santos
Assistente em Administração
Telefone: (71) 3221-0394
E-mail: cra.saj@ifba.edu.br