Cerimonial
O cerimonial é um conjunto de formalidades essenciais para a realização de atos públicos e solenes, garantindo a organização e o fluxo adequado dos eventos. Já o protocolo refere-se às normas cerimoniais diplomáticas, estabelecidas por decreto ou pela tradição.
Ambos, cerimonial e protocolo, são fundamentais para a manutenção das relações de civilidade entre autoridades nos mais diversos âmbitos, incluindo o universitário, jurídico, diplomático, privado e todas as instâncias do poder público. No contexto das instituições de ensino, o cerimonial contribui significativamente para o desempenho organizacional e a preservação da imagem institucional. Em momentos solenes, como cerimônias e atos oficiais, ele assegura que cada evento siga uma estrutura adequada e respeite as formalidades necessárias.
No Instituto Federal da Bahia (IFBA), o cerimonial desempenha um papel crucial no fortalecimento das atividades científicas, culturais, administrativas e acadêmicas. Além disso, contribui para a consolidação da identidade institucional, promovendo sua imagem e preservando sua memória ao longo do tempo.
Em 2024, o campus Salvador sediou mais de 120 eventos. Para aprimorar a organização dessas atividades e oferecer um suporte mais eficiente aos responsáveis pela sua realização, a atual gestão instituiu o setor de Cerimonial. Regimentalmente, esse setor está vinculado à Diretoria Geral (DG), garantindo que os eventos sejam conduzidos com maior planejamento e estrutura.
Reserva e locação dos espaços do Campus Salvador:
A partir de 20 de janeiro, todas as solicitações de reserva de espaço devem ser realizadas exclusivamente online, por meio do formulário disponível no link: https://forms.gle/kZX1az9uRmRs6tw19.
As reservas podem ser solicitadas por docentes, técnicos administrativos e representações estudantis do campus Salvador do Instituto. No caso das representações estudantis, é necessário anexar a autorização da Diretoria Geral (DG) para validar a solicitação.
A comunidade externa poderá solicitar reserva do espaço através dos contatos descritos no quadro de espaços.
Documentos
Disponibilizamos, abaixo, a nova edição do Guia de Eventos para a Rede Federal e a Portaria que regulamenta os espaços do Campus Salvador.
- Guia de Eventos para a Rede Federal (2017)
- Portaria - regulamenta os espaços do Campus Salvador
Utilização dos espaços do campus Salvador
| Espaços | Capacidade de público | Reserva público interno: | Reserva público externo: |
| Salão Nobre, bloco O | {Adicionar capacidade} | https://forms.gle/kZX1az9uRmRs6tw19 | Diretoria de Ensino: Tel: (71) 2102-9477 Email: secretariade.ssa@ifba.edu.br cerimonial.ssa@ifba.edu.br |
Auditório 1, bloco D | {Adicionar capacidade} | https://forms.gle/kZX1az9uRmRs6tw19 | Diretoria de Ensino: Tel: (71) 2102-9477 Email: secretariade.ssa@ifba.edu.br cerimonial.ssa@ifba.edu.br |
| Laboratório Física, bloco F | {Adicionar capacidade} | DAFIS - Departamento Acadêmico de Física: Tel: (71) 2102-9527 Email: fisicaifbasalvador@gmail.com; fisica@ifba.edu.br | DAFIS - Departamento Acadêmico de Física: Tel: (71) 2102-9527 Email: fisicaifbasalvador@gmail.com; fisica@ifba.edu.br |
| Ginásio Poliesportivo/Quadra externa | {Adicionar capacidade} | DEF – Departamento Acadêmico de Educação Física: Tel: (71) 2102-9454 Email: edf@ifba.edu.br; def.ssa@ifba.edu.br | DEF – Departamento Acadêmico de Educação Física: Tel: (71) 2102-9454 Email: edf@ifba.edu.br; def.ssa@ifba.edu.br |
A reserva e condições de agendamento dos espaços do campus deverão ser tratadas através dos contatos acima.
Contatos
A Chefe do Cerimonial é a servidora Gilzete Moreira e o atendimento pode ser feito presencialmente na sala do Cerimonial (Corredor ao lado da ZenFit na Praça Vermelha) ou através dos contatos abaixo:
SEI: CERIMONIAL.SSA
E-mail: cerimonial.ssa@ifba.edu.br
Telefone: (71) 2102-9554