REGISTROS E CONTROLES ACADÊMICOS
Os Setores de registro e controle dos dados acadêmicos do IFBA são formados pelas Gerências de Registros Acadêmicos e pelas Coordenações de Registros Escolares, criadas obrigatoriamente em cada Campus e são responsáveis principalmente, entre outras, pelas atividades de registrar, controlar e guardar dados acadêmicos, realizando atendimento direto nas diversas solicitações relativas à vida acadêmica do estudante, desde o seu ingresso, passando pelo ato de colação de grau, até o recebimento de seu Diploma.
Para maiores informações sobre rotinas e procedimentos relativos à vida acadêmica do estudante orientamos que acesse o Mapa de Processos abaixo, caso mesmo assim restem dúvidas entre em contato com as GRA/CORES no próprio Campus de interesse:
A Pró-Reitoria de Ensino do IFBA, por meio do Departamento de Assuntos Acadêmicos - DEAC e do Grupo de Trabalho dos Registros Acadêmicos (Portaria nº 4045/2024) vem realizando desde o ano de 2022, o mapeamento dos processos desenvolvidos nos setores de Registros Acadêmicos dos campi.
Este trabalho faz parte de uma metodologia de organização dos processos relacionados ao conjunto de informações dos (as) estudantes da instituição
Os processos foram desenhados com base nas legislações atualizadas, em breve estaremos publicando outros fluxos e documentos orientadores.
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| Aproveitamento de Estudos | Fluxograma | |
| Atendimento Domiciliar | Fluxograma | |
| Cadastro de Cursos de Formação Inicial e Continuada - FIC | Fluxograma | |
| Certificação ENEM/ENCCEJA (junção de declarações parciais) | Fluxograma | |
| Criação de turmas, diários e vinculação de professor ao diário | Fluxograma | |
| Diploma Digital | Fluxograma | |
| Emissão de diplomas e certificados no SUAP | Fluxograma | |
| Matrícula on-line (candidato) | Fluxograma | |
| Matrícula on-line (servidor) | Fluxograma | |
| Reintegração | Fluxograma | |
| Revalidação de diplomas e/ou certificados de cursos técnicos e tecnológicos | Fluxograma | |
| Trancamento | Fluxograma | |
| Transferência Externa(de outras instituições para o IFBA) | Fluxograma | |
| Transferência Externa (do IFBA para outras instituições) | Fluxograma | |
| Transferência Interna (médio técnico) | Fluxograma | |
| Transferência Interna (graduação) | Fluxograma |
| CAMPUS | TELEFONE | |
| BARREIRAS | coresbarreiras@ifba.edu.br | (77) 3612-9666 / 9667 / 9693 |
| BRUMADO | corac.bru@ifba.edu.br | (77) 3441-2599 |
| CAMAÇARI | cores.camacari@ifba.edu.br | (71) 3649-8615 |
| CAMPO FORMOSO | dg.cfo@ifba.edu.br | (74) 99915-1276 |
| EUCLIDES DA CUNHA | cores.euc@ifba.edu.br | (75) 9 9810-7934  |
| EUNÁPOLIS | cores-eun@ifba.edu.br | (73) 3281-2266 / 2267 R- 1316 |
| FEIRA DE SANTANA | cores-fsa@ifba.edu.br | (75) 3225-3480 R - 1807 (75) 3221-6475 |
| ILHÉUS | cores.ilheus@ifba.edu.br | (73) 3656-5134 ou 3656-5131 |
| IRECÊ | cores.irece@ifba.edu.br e cra.ire@ifba.edu.br | (74) 3688-6706 / 6716 |
| JACOBINA | cores.jacobina@ifba.edu.br | (74) 3621-8705 |
| JAGUAQUARA | dg.jag@ifba.edu.br | (77) 9 9865-7835 |
| JEQUIÉ | cores.jequie@ifba.edu.br | (73) 3525-6249 / 9667 R - 1707 |
| JUAZEIRO | cores.jua@ifba.edu.br | (71) 2102-0401 R - 7012 (74) 3612-5878 |
| LAURO DE FREITAS | corac.lft@ifba.edu.br | (71) 3221-0328 |
| PAULO AFONSO | cores.paf@ifba.edu.br | (75) 3281-9428 R - 1512 |
| PORTO SEGURO | coresps@ifba.edu.br | (73) 3288-6686 R - 4 |
| SANTO AMARO | cores-samaro@ifba.edu.br | (75) 3241-0670 / 0845 R - 9620 |
| SEABRA | cores.seabra@ifba.edu.br | (75) 99811-1125 / 1016 |
| SANTO ANTÔNIO DE JESUS | cra.saj@ifba.edu.br | (71) 3221-0394 |
| SIMÕES FILHO | gra_sf@ifba.edu.br | (71) 3295-5648/5649 |
| SALVADOR | gra2@ifba.edu.br e gra3@ifba.edu.br | (71) 2102-9582 / 2102-9455 |
| UBAITABA | cores.ubt@ifba.edu.br | (73) 3230-1772 / (73) 9 99119741 |
| VALENÇA | gra.val@ifba.edu.br | (75) 3641-3050 /3051 R - 417 |
| VITÓRIA DA CONQUISTA | coresvc@ifba.edu.br | (77) 3426-4210 R - 2510 |
R = Ramal