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MAPEAMENTO DE PROCESSOS DOS REGISTROS ACADÊMICOS

A Pró-Reitoria de Ensino do IFBA, por meio do Departamento de Assuntos Acadêmicos - DEAC, vem realizando desde o ano de 2022, o mapeamento dos processos desenvolvidos nos setores de Registros Acadêmicos dos campi. Este trabalho faz parte de uma metodologia de  organização dos processos relacionados ao conjunto de informações dos (as) estudantes da instituição. 

Disponibilizamos a primeira parte deste trabalho e, em breve, estaremos publicando outros fluxos e documentos orientadores. 

Os processos foram desenhados com base nas legislações atualizadas.

1 Aproveitamento de estudos

Fluxo - Ensino Médio

Fluxo - Ensino Superior

Documento Orientador
2Atendimento domiciliarFluxoDocumento Orientador
3Cadastro de cursos FICFluxoDocumento Orientador
4Calendário acadêmicoFluxo do cadastro

Fluxo da elaboração
5Certificado ENCCEJAFluxo
6Certificado ENEM/ENCCEJA - 
junção de declarações parciais
FluxoDocumento Orientador
7Colação de grau da GraduaçãoFluxoDocumento Orientador
8Criação de turmas e diáriosFluxoDocumento Orientador
9Diploma digital - GraduaçãoFluxoDocumento Orientador
10Diploma - Ensino MédioFluxoDocumento Orientador
11Inclusão e alteração de nome socialFluxo
12Matrícula onlineFluxo - Geral
Fluxo - Candidato
Documento Orientador
13Reintegração - SuperiorFluxoDocumento Orientador
14SISTEC -
Lançamento de cursos de
nível médio,
graduação e
pós-graduação
Fluxo

Documento Orientador - primeiros passos

Documento Orientador

Subprocesso

Documento Orientador - Cadastro e criação de ciclo de matrícula

15Trancamento de matrículasFluxoDocumento Orientador
16Transferência externa - 
do IFBA para outra instituição
Fluxo
17Transferência externa -
de outras instituições para o IFBA
FluxoDocumento Orientador
18Transferência interna -
Médio
Fluxo
19Transferência interna -
Superior
Fluxo