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Gestão por Processos
A adoção da Gestão por Processos (BPM) implica em garantir que a organização seja de fato gerenciada através de seus processos, é um conjunto de práticas que têm o objetivo de buscar o aperfeiçoamento contínuo dos processos organizacionais. BPM entende a organização como uma articulação de processos, sendo estruturada, gerenciada, avaliada, compreendida e vivenciada em torno dos seus fluxos de trabalho. Para obter a padronização, um conjunto de procedimentos deve ser adotado em todas as fases do ciclo de gerenciamento de processos.
A gestão por processos (BPM) está sendo iniciada no IFBA através da execução de ações sistêmicas planejadas, visando a sua institucionalização.
Metodologia
Aplicando a disciplina de gestão por processos para o mapeamento e padronização dos processos de trabalho, estão sendo realizadas instrutorias em forma de oficinas visando a capacitação e catalogação dos fluxos de trabalho.
Já foram catalogados fluxos de trabalho da Pró-reitoria de Ensino, Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional, Diretoria de Gestão de Pessoas, entre outros.
Dashboard
Acompanhe os resultados atuais com informações da gestão por processos por meio da ferramenta de visualização Power BI a partir da tecnologia business intelligence. O painel traz o total de processos e setores mapeados dentro da instituição objetivando o aprimoramento e a melhoria contínua dos procedimentos.