Seja bem-vindo à página dedicada ao Planejamento Setorial da Reitoria. Aqui é apresentado como as unidades estratégicas da reitoria organizam, alinham e executam suas iniciativas para alcançar os objetivos institucionais.

O que é e por que é importante?

O Planejamento Setorial é uma ferramenta de gestão adotada pela reitoria como ponte entre a estratégia institucional e a execução diária. Um dos maiores desafios da gestão é garantir o alinhamento entre os diversos níveis do planejamento: estratégico, tático e operacional.

O planejamento setorial atua justamente para superar esse desafio. Ele permite que as unidades da reitoria (pró-reitorias, diretorias sistêmicas, gabinete e polo de inovação) não apenas definam suas iniciativas, mas também visualizem como elas contribuem diretamente para o desenvolvimento da instituição, potencializando e otimizando os resultados alcançados.

Evolução: Do simples mapeamento à implementação de metodologia de planejamento

A atual estrutura de planejamento é fruto de um processo de amadurecimento institucional que ocorreu em duas fases principais:

1. A Fase de Diagnóstico (2022-2023): Inicialmente, o foco foi o "Mapeamento das Ações Estratégicas dos Setores da Reitoria". Nesta etapa, o objetivo foi identificar as políticas, programas, projetos e ações desenvolvidas pelas unidades estratégicas, estabelecendo a relação direta com os eixos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFBA. Esse movimento foi essencial para que a Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRODIN) pudesse avaliar possibilidades de articulação com as unidades para alavancar resultados.

2. A Implementação da Metodologia (2024): Visando garantir o alinhamento efetivo entre as equipes, em 2024 o planejamento evoluiu para a implementação da metodologia OKR (Objectives and Key Results — Objetivos e Resultados-Chave).

Esta metodologia foi adotada para a elaboração do planejamento de nível tático dos setores estratégicos da reitoria, trazendo mais agilidade e foco aos processos de gestão.

Ferramentas de Gestão

Para suportar essa nova fase e facilitar a implementação pelos gestores, foram desenvolvidas ferramentas específicas de suporte:

◉ Site de coleta do Planejamento Setorial: Centralização das informações para os gestores da reitoria.

◉ Planilha de Registros: Controle de dados e métricas.

O site de coleta para a elaboração do Planejamento Setorial da Reitoria reúne todas as informações e os modelos de documentos necessários para que os gestores registrem as iniciativas que integram anualmente o planejamento.

O site de coleta é restrito aos gestores da reitoria. No entanto, as iniciativas planejadas e os resultados são anualmente publicados no Relatório de Gestão Integrado do IFBA.

Acesso ao site