Programas
O “Programa Avança IFBA”. O programa reúne projetos e ações que se comunicam para contribuir com a transformação do IFBA em uma instituição de ampla referência e de qualidade de ensino no país, estimulando o desenvolvimento das suas unidades e ampliando a sua atuação na pesquisa, extensão, pós-graduação e inovação tecnológica.
Visa envolver reitoria, todos os campi e demais unidades que compõem o Instituto. Coordenado pela PRODIN, as iniciativas (projetos e ações) que comporão o programa serão agrupadas em três eixos: Aprendizagem, Governança e Crescimento. Sendo que:
Iniciativas de Aprendizagem: serão aquelas que contribuam para o desenvolvimento dos servidores, em especial os gestores responsáveis diretamente pela elaboração e execução dos planos estratégicos, táticos e operacionais do IFBA.
Iniciativas de Governança: serão aquelas que contribuam para o desenvolvimento dos processos relacionados à tomada de decisão dos gestores do IFBA.
Iniciativas de Crescimento: serão aquelas que contribuam de forma direta para ampliação da atuação do IFBA no ensino, pesquisa e extensão.
Projeto Planejar para Desenvolver
O Projeto Planejar para Desenvolver foi pensado para implementação pelos campi do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia e compõe o Programa Avança IFBA idealizada pela Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional. O projeto tem o intuito de viabilizar que os campi construam planos de desenvolvimento de curta duração para melhoria de seus indicadores institucionais.
Os planos que comporão o Projeto Planejar para Desenvolver serão construídos pela equipe da Pró-reitoria de Desenvolvimento Institucional (PRODIN), com a colaboração dos campi, por meio de suas Diretorias Gerais, Administrativas e de Ensino, contando ainda com a participação da comunidade local, bem como dos chefes dos setores estratégicos da reitoria (Pró-reitorias e Diretorias sistêmicas).
O Projeto, neste semestre contemplará 07 unidades do IFBA e ocorrerá em quatro etapas: Etapa Preliminar, Diagnóstico, Planejamento e Execução.
O Instituto Federal da Bahia, uma instituição centenária, passou por uma grande expansão na segunda década dos anos 2000, quando saiu de 9 para 33 unidades distribuídas por todo o estado da Bahia. A manutenção predial de toda essa estrutura é realizada por meio de uma empresa especialmente contratada para esta finalidade.
Até julho de 2021 a fiscalização do contrato de manutenção predial da instituição vinha sendo responsabilidade do Departamento de Fiscalização de Obras (DEOFI/DINFRA/ PRODIN), através da Coordenação de Fiscalização de Obras. A partir de então, passou a se adotar um modelo de gestão, o qual possui diversos agentes envolvidos, quais sejam os fiscais técnicos e administrativos setoriais, responsáveis por cada unidade do Ifba, e a equipe de gestão do contrato, composta por servidores e servidoras da Reitoria e alguns campi. A descentralização da fiscalização foi necessária devido à pulverização das unidades do IFBA no estado da Bahia e as distâncias entre elas e a Reitoria, o que dificultaria o acompanhamento das atividades de manutenção por meio da equipe do DEOFI.
O presente documento visa apresentar uma proposta de solução para operacionalizar o novo modelo de fiscalização descentralizada do contrato de manutenção predial.