Plano de Gestão da PROAP
A gestão de uma instituição de educação é composta por um conjunto de políticas, planejamentos, documentos, regimentos, normas administrativas, pedagógicas, dentre outros, os quais devem contemplar elementos derivados do Projeto Político-Pedagógico Institucional (PPI), o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), além dos planos de metas, que devem sustentar o processo dinâmico de governança institucional no período de 4 anos, com revisões periódicas.
Assim, na perspectiva de que a Pró-Reitoria de Administração e Planejamento traz dentre as suas responsabilidades a finalidade de planejar, definir, coordenar, fomentar e acompanhar as políticas e ações voltadas para o desenvolvimento das atividades de planejamento e administração, bem como, execução orçamentária, financeira e patrimonial, desempenhando assim um papel executivo no âmbito da Reitoria do Instituto Federal da Bahia - IFBA, o presente plano de gestão tem por finalidade apresentar a proposta de desenvolvimento de um modelo de gestão de planejamento, gestão e execução administrativa, controle orçamentário, financeiro e patrimonial do IFBA, a fim de fomentar ações que possam contribuir para a gestão e aprimoramento das atividades administrativas e demais atividades correlatas da instituição.
Portanto, pautado na premissa de integração da Inovação, Governança, Desenvolvimento e Eficiência, com o projeto o qual denominamos PROAP 4.0, busca-se melhorar a eficiência da instituição, através de ações e iniciativas de inovação que contribuam para o cumprimento da missão e visão institucional, pautados nos valores que tornaram o IFBA uma instituição centenária, com impacto local, regional e nacional.
Dessa forma, o presente plano contempla:
- Um breve panorama do IFBA e como atuará a PROAP;
- Metodologia de trabalho e as técnicas, métodos e procedimentos a serem adotados no sentido de integrar as iniciativas 4.0;
- Principais iniciativas de inovação, governança, desenvolvimento e processos que terão a finalidade de melhorar a eficiência administrativa, orçamentária, financeira e patrimonial da instituição, bem como, conformar instrumentos de comunicação para atendimento do princípio da accountability e comunicação com os diferentes stakeholders;
- Instrumentos de controle, gestão, monitoramento e acompanhamento institucional, além de aspectos legais e normativos que conformam a governança da instituição e que requerem a atenção da PROAP;
- Programas, políticas, projetos e iniciativas a serem propostas para um período de 4 anos.
Programas e Projetos
Programa OrçaMais: Otimizando o Orçamento para um IFBA Sustentável
O Programa OrçaMais: Otimizando o Orçamento para um IFBA Sustentável tem por finalidade qualificar os orçamentos da reitoria e dos campi, em sua dimensão de eficiência, economicidade e eficácia, apoiando a reitora e os/as diretores/as gerais, diretorias de administração e planejamento a encontrarem saídas e pontos de melhorias frente aos recursos limitados e escassos, correlacionando-os com os objetivos estratégicos institucionais.
Outrossim, envolve um conjunto de projetos voltados para a transparência institucional, desenvolvimento de indicadores de gestão para suporte ao processo decisório, apoio às atividades-fim - ensino, pesquisa, extensão e, como consequência, auxiliar nas ações prioritárias de suporte ao desenvolvimento institucional.
Projeto PROAP 4.0: Inovação, Governança, Desenvolvimento e Eficiência
O Projeto PROAP 4.0: Inovação, Governança, Desenvolvimento e Eficiência em Campus do IFBA, contemplam ações e iniciativas e propostas no horizonte de curto, médio e longo prazo, as quais terão por finalidade melhorar o desempenho administrativo institucional, tanto da reitoria quanto dos campi, através de práticas de inovações de processos e governança; desenvolver ações que possam melhorar a implementação de iniciativas que contribuam para o desenvolvimento e eficiência administrativa da reitoria e dos campi.
Banco de Ideias PROAP
O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), criado no dia 29 de dezembro de 2008, quando sancionada a Lei nº 11.892, responsável por instituir a Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica e transformou o Centro Federal de Educação Tecnológica da Bahia (CEFET) em Instituto Federal da Bahia (IFBA), vinculado ao Ministério da Educação (MEC), e membro do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif), possui natureza jurídica de autarquia, sendo detentor de autonomia administrativa, patrimonial, financeira, didático-pedagógica e disciplinar.
Diante desse cenário, com fulcro no projeto PROAP 4.0, a Pró-reitoria, em conjunto de ações com as demais áreas e atuação dos diretores e chefes do departamento de administração dos campi e da Reitoria vem desenvolvendo iniciativas e projetos a fim de contribuir na modernização administrativa da Reitoria e dos Campi. Assim, pautado no conceito de inovação aberta, esse banco de ideias tem por objetivo levantar iniciativas, propostas e ideias, que serão armazenadas visando contribuir para o desenvolvimento de inovações no âmbito da Administração e Planejamento do IFBA. Espera-se que as ideias possam auxiliar no desenvolvimento de iniciativas e ações, a partir de soluções colaborativas decorrentes da participações de diferentes atores da comunidade interna e externa.
Assim, poderão participar no envio de ideias tanto servidores (Técnicos Administrativos e Docentes) quanto terceirizados e os discentes da instituição.
Por fim, destaca-se que os servidores e discentes serão incentivados a enviarem ideias de forma contínua, de modo que se espera manter um banco de ideias alimentado constantemente. Ao final, espera-se que tenhamos um Design Thinking capaz de dialogar com cada problema existente no âmbito administrativo da Reitoria e dos Campi.
Agradecemos a sua contribuição para melhoria contínua da Administração do IFBA
Atenciosamente,
Pró-Reitoria de Administração e Planejamento - PROAP
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