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Atribuições e cargos

por DGCOM publicado 10/09/2019 16h40, última modificação 13/09/2019 15h25

1. Do chefe do departamento e gerente (s) /coordenador (es):
Art. 146 O Departamento de Planejamento, chefiado por um(a) chefe, possui como atribuições:

I. Coordenar as atividades relacionadas ao planejamento institucional;

II. Supervisionar e acompanhar as atividades desenvolvidas pelas suas coordenações.

Art. 147 A Gerencia de Planejamento, chefiado(a) por um(a) gerente, é o órgão subordinado à Diretoria de Administração e Planejamento e vinculado à Pró-Reitoria de Administração e Planejamento – PROAP possuindo como atribuições:

I. Coordenar, acompanhar, avaliar e aprimorar o processo de planejamento institucional, compatibilizando-o com as políticas do Instituto Federal da Bahia e diretrizes do Ministério da Educação (MEC);

II. Elaborar os modelos conceitual e operacional do processo de planejamento;

III. Coordenar o processo de elaboração do Plano de Metas Institucional;

IV. Acompanhar a execução do Plano de Metas Institucional;

V. Coordenar atividades relativas à coleta de dados institucionais e alimentação dos sistemas do MEC;

VI. Coordenar coleta de dados estatísticos e elaborar o relatório anual de gestão institucional;

VII. Auxiliar os Campus na elaboração do Plano de Metas Institucional,

VIII. Coordenar o acompanhamento e a avaliação do Plano de Metas;

IX. Atualizar sistematicamente os modelos e critérios da elaboração do Plano de Metas;

X. Gerenciar a alimentação e a atualização do módulo do Plano de Metas na WEB da PROAP;

XI. Coordenar o processo de construção do Relatório de Gestão do IFBA;

XII. Desempenhar outras atividades correlatas.

 

Gestão administrativa do patrimônio/almoxarifado, recebimento de materiais e bens, registro no sistema SIADS, liberação de matérias requisitados, tombamento dos bens permanentes, registro no sistema de bens permanente, liberação de notas fiscais para pagamento, controle de estoque, pedido de compra para reposição de estoque.

 

  1. Substituir, na pessoa do(a) seu/sua Diretor(a), o Pró-Reitor de Administração e Planejamento do Instituto Federal da Bahia – IFBA em suas ausências;

  2. II. Assessorar o Pró-Reitor de Administração e Planejamento do Instituto Federal da Bahia em todos os assuntos relacionados com a Administração e o Planejamento do IFBA;

III. Acompanhar a avaliação constante e sistemática da administração dos convênios, contratos e condições operacionais do IFBA, visando à ampliação da eficiência de seus serviços e produtividade; à redução efetiva de seus custos de operação; ao seu financiamento; à sua expansão; ao seu dimensionamento econômico; à sua organização administrativa e às condições de utilização dos recursos humanos e materiais;

IV. Desenvolver estudo em busca de novas formas de captação de recursos para a expansão das atividades e serviços do Instituto;

V. Promover a elaboração conjunta da Proposta Orçamentária do Instituto, anual e plurianual, dos Orçamentos Sintético e Analítico e demais instrumentos de controle orçamentário interno, bem como desenvolver instrumentos que venham avaliar a qualidade dos investimentos institucionais e criar mecanismos de medição dos custos do IFBA;

VI. Assessorar o Pró-Reitor de Administração na elaboração ou exame de convênios de assistência financeira ou técnica;

VII. Propor e elaborar o estudo permanente e proposição de medidas relativas à organização do Instituto e dos seus procedimentos, métodos e sistemas de trabalho, gerais ou específicos, com vistas ao seu contínuo aperfeiçoamento, e a elaboração de projetos de normas e manuais referentes à matéria;

VIII. Realizar a avaliação crítica dos resultados alcançados na execução das atividades;

IX. Elaborar o Relatório Anual e outros documentos, que venham a ser solicitados pelo Pró-Reitor, sobre a administração do Instituto;

X. Coordenar outras atividades relacionadas ou que interessem ao planejamento do Instituto ou a economia e administração da educação.