De acordo com o Regimento Geral do Campus Paulo Afonso  que aguarda votação:

• Art. 44. A Biblioteca compreenderá:

1. Coordenação geral da Biblioteca;
2. Coordenação da Seção de Desenvolvimento de Acervo e Processamento Técnico;
3. Coordenação da Seção de Referência e Informação.

• § 2º São competências do(a) Coordenador(a) geral da Biblioteca:

1. Administrar, planejar, coordenar, supervisionar e avaliar as atividades necessárias ao funcionamento adequado das seções da Biblioteca;
2. Propor políticas e procedimentos que visem ao desenvolvimento de suas respectivas áreas de atuação;
3. Elaborar regimentos internos, manuais, normas e regulamentos de serviços e zelar para que sejam cumpridos;
4. Encaminhar sugestões para elaboração da proposta orçamentária da Biblioteca;
5. Elaborar estudos, relatórios e controles de avaliação da Biblioteca;
6. Encaminhar à Diretoria Acadêmica do Campus Relatórios Técnicos e de atividades;
7. Disponibilizar informação em diversos suportes;
8. Desenvolver ações educativas, campanhas e eventos relacionados às atividades da biblioteca;
9. Promover a comunicação setorial;
10. Disseminar a produção técnico-científica do Campus de Paulo Afonso;
11. Promover ações de intercâmbio com outras bibliotecas;
12. Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão da instituição;
13. Representar a Biblioteca em acontecimentos ligados a Biblioteconomia e assuntos afins e/ou indicar representantes;
14. Cumprir e fazer cumprir os objetivos e finalidades da Biblioteca;
15. Realizar e divulgar relatórios, com periodicidade anual, sobre as atividades executadas pelos membros da coordenação;
16. Designar o seu substituto em caso de afastamento legal, dentre os servidores do quadro de pessoal efetivo permanente, lotados nesta coordenação;
17. Realizar outras atividades correlatas e afins.

• Art. 45. São competências do coordenador da Seção de Desenvolvimento de Acervo e Processamento Técnico:

1. Estabelecer uma Política de Formação e Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca, criando critérios bem definidos para os processos de seleção, aquisição, avaliação, desbastamento e descarte do acervo;
2. Avaliar doações de materiais bibliográficos;
3. Divulgar, pesquisar e verificar as solicitações de compras de materiais bibliográficos feitas pelas Coordenações do IFBA Campus de Paulo Afonso, a partir das indicações dos docentes, discentes e técnicos administrativos em geral.
4. Encaminhar os pedidos de aquisição aos setores competentes e acompanhar o andamento dos processos;
5. Executar o processamento técnico do acervo (catalogação, classificação, indexação); de acordo com as normas de catalogação e os códigos de classificação da Biblioteconomia;
6. Organizar o acervo, orientando o arquivamento das obras e a identificação das estantes, bem como o preparo dos materiais para empréstimo, através da colocação de etiquetas e carimbos;
7. Coordenar o desenvolvimento da coleção de periódicos e materiais não convencionais (vídeos, CDs, mapas etc.);
8. Coordenar ações de preservação (conservação, restauração e segurança) do acervo;
9. Realizar o controle patrimonial e inventário do acervo, registrando a baixa de obras danificadas ou em desuso através da criação de comissão especifica  para descarte de materiais;
10. Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade;
11. Assessorar a Coordenação da Biblioteca em outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
12. Desenvolver projetos e elaborar normas de interesse do setor;
13. Coletar, analisar e apresentar  à Coordenação da Biblioteca, dados estatísticos das atividades desenvolvidas no setor através de relatórios;
14. Manter atualizados os endereços de fornecedores de material bibliográfico;
15. Estabelecer normas de indexação de assunto capazes de permitir o controle dos termos utilizados na catalogação;
16. Restaurar as obras danificadas utilizando técnicas e materiais apropriados ao procedimento;
17. Realizar e divulgar relatórios, com periodicidade anual, sobre as atividades executadas;
18. Designar o seu substituto em caso de afastamento legal, dentre os servidores do quadro de pessoal efetivo permanente, lotados nesta coordenação;
19. Realizar outras atividades correlatas e afins.

1. Coordenar o Serviço de Referência da Biblioteca;
2. Coordenar o serviço de circulação das obras do acervo, através do empréstimo, devolução, renovação, reserva e guarda-volumes;
3. Coordenar o cadastramento de usuários;
4. Realizar o controle de penalidades;
5. Administrar os repositórios institucionais, bases de dados, ferramentas e canais de interação com os usuários, relacionados às atividades da biblioteca;
6. Orientar o acesso ao Portal de Periódicos CAPES, à Biblioteca Digital de Teses e Dissertações e ao Programa de Comutação Bibliográfica (COMUT) do IBICT;
7. Participar do Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas;
8. Implementar a criação de revistas eletrônicas do IFBA utilizando a metodologia SEER (Revista Eletrônica de Acesso Livre).
9. Realizar Disseminação Seletiva da Informação (DSI);
10. Realizar levantamentos bibliográficos;
11. Orientar os usuários quanto ao uso da Biblioteca, individualmente ou em grupo, através da realização de treinamentos;
12. Realizar estudos de usuários;
13. Elaborar fichas catalográficas e orientar a formatação dos trabalhos acadêmicos de professores e alunos do Instituto de acordo com as normas vigentes;
14. Orientar os usuários quanto à organização do Setor, seus catálogos, coleções e bases de dados existentes;
15. Disseminar informações relevantes contidas nos periódicos e seus artigos à comunidade do IFBA;
16. Promover atividades de ação cultural;
17. Realizar ações de intercâmbio com outras bibliotecas;
18. Zelar pelos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade;
19. Apresentar à Coordenação geral relatórios de suas atividades;
20. Assessorar a Coordenação geral em outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional;
21. Realizar e divulgar relatórios, com periodicidade anual, sobre as atividades executadas;
22. Designar o seu substituto em caso de afastamento legal, dentre os servidores do quadro de pessoal efetivo permanente, lotados nesta coordenação;
23. Realizar outras atividades correlatas e afins.