A Coordenação de Registros Escolares (CORES) é o setor responsável pelo controle, verificação, registro e arquivamento de toda documentação acadêmica do aluno, desde o seu ingresso até a sua conclusão com a expedição do diploma.
A Cores está subordinada ao Departamento de Ensino e é responsável por organizar e manter atualizado todos os registros acadêmicos dos discentes, controlando a entrada e saída de documentos da seção. Além disso, disponibiliza atendimento a comunidade nos turnos matutino, vespertino e noturno.
ATRIBUIÇÕES DA CORES
- Atendimento ao público interno e externo;
- Efetuar a matrícula e a rematrícula dos alunos no prazo determinado;
- Emissão de atestados de matricula, de frequência e outros documentos;
- Confecção de diplomas, certificados e históricos escolares;
- Coordenar os processos de solicitação de aproveitamento de disciplinas, trancamentos, reintegração de curso, cancelamento de matrícula e quaisquer outros referentes à vida acadêmica do aluno, bem como acondicionar seus pareceres;
- Cadastro de cursos e disciplinas no Sistema de Registros Acadêmicos;
- Montagem de turmas em parceria com o Departamento de Ensino e as Coordenações;
- Confecção e controle dos diários de classe;
- Coordenar as atividades de registro de resultados da avaliação dos alunos, em parceria com a Direção de Ensino e Coordenação Pedagógica, mantendo o sistema informatizado de controle acadêmico atualizado;
- Controle dos livros de matrículas, de formaturas e de registros de diplomas;
- Dar suporte às Coordenações e aos Professores, no sentido burocrático discente (encaminhamento/arquivamento de processos ou quaisquer registros escolares referentes à movimentação da vida acadêmica do aluno);
- Manter informações atualizadas e devidamente registradas sobre os registros escolares dos alunos;
- Salvaguarda de documentos sigilosos;
- Informar à gerência de ensino sobre a situação dos registros escolares de responsabilidade dos professores;
- Levantamento de dados estatísticos internos, bem como para o censo escolar e auditorias do MEC;
- Assistir aos professores na busca de informações;
- Desempenhar outras atividades correlatas;
- Executar seu trabalho com responsabilidade e primar pelo respeito e a cordialidade no atendimento de todas as pessoas.
Horário de Funcionamento
Contato
Atendimento Presencial
Segunda e Terça-feira
Tarde - 13h30 às 17h30 e
Noite - 18h30 às 22h
Quarta e Quinta-feira
Manhã - 07h às 12h e
Tarde - 14h às 17h
Sexta-feira
Manhã - 08h às 12h e
Tarde - 14h às 18h
Atendimento por email
Segunda e Terça-feira
Manhã - 08h às 12h
Quarta e Quinta-feira
Tarde - 17h às 18h
Campus de Paulo Afonso: Rua Marcondes Ferraz, nº200 - General Dutra, Paulo Afonso - Ba | CEP: 48607-000 | Tel.: (75) 3281-9428
Copyright © 2017 Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia - IFBA. Todos os direitos reservados.
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