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IFBA se prepara para elaboração do PDI 2025-2029
ENTREVISTA
*Arte: Álefe Torquato sob a supervisão de Laís Andrade
Na última segunda-feira, dia 18 de março, foi publicada a Resolução Consup/IFBA nº 129, de 15 de março de 2024, que aprova a metodologia para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA), para o período de 2025 a 2029. O documento foi apreciado na última reunião ordinária do Conselho Superior (Consup), do IFBA, que aconteceu em 12 de março.
O PDI é um documento estratégico por ser uma forma de avaliação das instituições pelos órgãos responsáveis; um plano para melhoria e acompanhamento da implementação das ações estratégicas; e um instrumento de gestão pública. Por seu papel relevante para o funcionamento institucional, a metodologia para construção do PDI do IFBA passará por três etapas – preparação, diagnóstico e planejamento – e seguirá diretrizes relacionadas às etapas do processo, às atividades a serem executadas nas etapas e os produtos esperados, aos atores envolvidos e suas responsabilidades, aos documentos norteadores e ao cronograma. Para execução da metodologia, serão formadas Comissões Central e Locais. Para falar sobre o tema, o Portal IFBA entrevistou a pró-reitora de desenvolvimento institucional, Elis Lopes. Mais informações podem ser acessadas aqui.
Portal IFBA - O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) é uma das principais ferramentas de gestão dos Institutos
"A elaboração do PDI 2025-2029 precisa contar com o protagonismo de toda a comunidade acadêmica envolvida no debate institucional em seus contextos mais amplos, que envolvem os rumos da nossa atuação pelos próximos cinco anos. Nós acreditamos que o desenvolvimento institucional não é resultado de um processo intuitivo, por isso o planejamento estratégico é voltado para criação do futuro que queremos.”
Elis Lopes, pró-reitora de desenvolvimento institucional
Federais de Educação, Ciência e Tecnologia (IFs), cuja produção atende a uma exigência legal, tanto que é referendado em documentos oficiais e utilizado como fonte de informações para avaliações no âmbito do Governo Federal. Para que nossa comunidade possa conhecer e compreender melhor a importância estratégica do PDI, poderia explicar, de forma simples e resumida, qual o seu papel para o funcionamento do Instituto Federal da Bahia (IFBA)?
Elis Lopes - O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) é o nosso poderoso instrumento de planejamento estratégico! É por meio do PDI que se torna possível a fundamentação de um diagnóstico sistêmico estratégico com bases para reflexão, formulação, implementação e gestão dos planos de ação fomentadores do desenvolvimento integral das iniciativas estruturantes da instituição, a serem desenvolvidas nas nossas 33 unidades. Trata-se do documento que identifica o IFBA, no que diz respeito à sua filosofia de trabalho, à missão a que se propõe, aos valores que possui, às diretrizes pedagógicas e administrativas, ao seu atual estágio de desenvolvimento e às ações que conduzirão esta instituição para o horizonte futuro estabelecido.
Portal IFBA - Para esta edição, que cobre o período de 2025 a 2029, está sendo proposta uma nova metodologia para construção do PDI, "No intuito de que esta metodologia possa ser aplicada nos próximos ciclos do PDI, sem necessidade de grandes ajustes" (METODOLOGIA DE ELABORAÇÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DO IFBA). Poderia apontar as mudanças mais significativas com a nova concepção?
- Elis Lopes, pró-reitora de Desenvolvimento Institucional (Foto: Teresa Bahia)
Elis Lopes - A metodologia do PDI 2025-2029 está apostando na utilização do mapa estratégico como um ponto de partida e elemento de comunicação da estratégia para comunidade interna e externa ao IFBA. Outra inovação é a criação de indicadores que traduzam, de forma mensurável, um aspecto da realidade dada ou construída, uma vez que o atual PDI conta apenas com eixos estratégicos. Por fim, a partir da elaboração do PDI, propomos a elaboração anual do Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU), como ferramenta de planejamento que traduzirá o PDI para a perspectiva da Unidade, consistindo, portanto, em um plano de nível tático e elemento de ligação entre a estratégia e a operação.
Portal IFBA - Além disso, como uma mudança estratégica institucional, as ações relacionadas ao planejamento macro institucional foram direcionadas para a responsabilidade da Prodin, nos últimos anos. Quais são os valores e ganhos - com essa mudança administrativa - agregados ao novo ciclo de construção do PDI?
Elis Lopes - A mudança administrativa permitiu uma visão mais sistêmica do funcionamento do IFBA, visto que uma única área passa a ter a competência de discutir junto às unidades do Instituto a estratégia bem como o desdobramento dela na unidade. Esta troca permitiu conhecer os gargalos que as unidades enfrentam para implementação da estratégia, mas também as potencialidades distintas concentradas em cada território de identidade onde o IFBA atua. Esta bagagem nos direcionou a uma metodologia com ferramentas para garantir a participação da comunidade (assembleias) e também com flexibilidade para o campus traduzi-la localmente (PDU).
Portal IFBA - Como trata-se de um documento que norteará as ações administrativas e pedagógicas de toda comunidade do IFBA por cinco anos, deve refletir as características e singularidades da vida cotidiana institucional. Como os diferentes públicos do IFBA podem participar dessa construção para que se identifiquem nas definições do documento e vejam suas necessidades traduzidas como metas institucionais?
Elis Lopes - A metodologia prevê algumas formas dos públicos participarem da construção do PDI. Uma forma é por meio das representações nas comissões locais. A metodologia prevê que todas as unidades devem ter a comissão local composta pelo(a) diretor(a) geral, representantes dos eixos de ensino, pesquisa, extensão, administração, discentes, técnicos-administrativos e comunidade externa. Outra forma é por meio das assembleias, onde a comunidade interna e externa pode expor suas impressões sobre a atual situação do IFBA e as suas perspectivas. Além das assembleias, as propostas das comunidades também poderão ser encaminhadas via formulário eletrônico ao longo do período de diagnóstico. Por fim, o texto preliminar do PDI será submetido à apreciação da comunidade, sendo mais uma oportunidade de apresentar considerações. A proposição de elaborar o PDI de forma participativa, rompe com a ideia de que gestão e planejamento devem ocorrer por meio de um modelo hierárquico e abre espaços para que todos os sujeitos presentes na instituição possam problematizar seu funcionamento e ação.
Portal IFBA - Em relação aos estudantes, por que é importante que compreendam a concepção e natureza estratégica desse documento e participem especialmente da etapa do diagnóstico?
Elis Lopes – Atualmente, o IFBA possui 31.825 estudantes matriculados(as) e, para nós, a participação dos(das) estudantes na elaboração do PDI se constitui em um elemento imprescindível para que o documento de fato alcance a sua finalidade base, que é potencializar a capacidade do IFBA na oferta de uma educação com qualidade socialmente referenciada. Pensar a qualidade necessária para a educação ofertada no IFBA, sob a ótica da comunidade discente, é pensar a complexidade acadêmica da nossa instituição, com a sua missão e objetivos formativos específicos, mas também é garantir que esta tarefa componha o processo formativo dos(das) nossos(as) estudantes e ao mesmo tempo referende a construção coletiva e participativa do PDI 2025-2029.
Portal IFBA - Para quando está previsto o início do planejamento propriamente dito? Já há um cronograma para que a comunidade possa se organizar para acompanhar as etapas e participar?
Elis Lopes - Conforme previsto na metodologia de elaboração do PDI, o processo é divido em três etapas: preparação, diagnóstico e planejamento. O cronograma que será publicado em breve, trará a previsão de atividades que se iniciam no mês de março e vão até dezembro de 2024.
Portal IFBA - A construção do PDI será um processo longo, com três etapas, e a Prodin está prevendo uma duração inicial de sete meses. Como a instituição é orgânica e vai mudando com o tempo, enquanto gestora da Prodin, o que espera encontrar de desafios nessa jornada?
Elis Lopes - A elaboração de um documento complexo como o PDI de uma instituição de ensino multicampi, já traz em seu bojo grandes desafios. Dentre eles, podemos destacar alguns como a capacidade dos campi em mobilizar a sua comunidade interna para participação nas atividades de elaboração do documento, cumprimento dos prazos estipulados para o envio das informações, o acompanhamento, por parte da comissão central, das atividades de elaboração do PDI nos 24 campi e Reitoria e a compatibilidade de agenda com eventos que já fazem parte do calendário anual do IFBA.
Portal IFBA - Poderia deixar uma mensagem para a comunidade do IFBA já começar a se preparar para esse ciclo de reflexões e contribuições?
Elis Lopes - A elaboração do PDI 2025-2029 precisa contar com o protagonismo de toda a comunidade acadêmica envolvida no debate institucional em seus contextos mais amplos, que envolvem os rumos da nossa atuação pelos próximos cinco anos. Nós acreditamos que o desenvolvimento institucional não é resultado de um processo intuitivo, por isso o planejamento estratégico é voltado para criação do futuro que queremos. A participação de toda comunidade é elemento essencial para construirmos um PDI forte e exequível! Parafraseando Peter Drucker: “A melhor forma de prever o futuro é criá-lo”.
Portal IFBA - Há algum aspecto não abordado em questões anteriores e que considere importante mencionar?
Elis Lopes - O ano de 2024 é, sem sombra de dúvidas, o ano oportuno para a construção do novo PDI do IFBA. Além de ser o último ano de vigência do atual PDI, o documento de planejamento estratégico da instituição será construído na esteira do Plano Plurianual do Brasil (PPA 2024 - 2027) e do Planejamento estratégico da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica 2024-2028, além de coincidir com o ano de elaboração do novo Plano Nacional de Educação e início de 24 novos planos de gestão das Unidades do IFBA, com os diretores eleitos e pro tempore. Nesse sentido, o novo PDI do IFBA poderá ser construído adotando como norte estes direcionadores de escala nacional e logo no início de um novo ciclo de gestão.
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