Seminário avalia primeira fase de implementação do teletrabalho na Reitoria

Gestores(as) da Reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia (IFBA) receberão novas orientações sobre o gerenciamento do Programa de Gestão (PDG): Teletrabalho, decorrentes das discussões que marcaram o I Seminário Executivo sobre o Teletrabalho na Reitoria do IFBA: da Implantação, da Execução, do Monitoramento e do Acompanhamento, realizado entre os dias 13 e 14 de dezembro, com o objetivo de avaliar a primeira fase de implementação do teletrabalho na unidade. O evento reuniu cerca de 70 servidores(as).

Na oportunidade, as chefias puderam tirar dúvidas sobre o sistema de acompanhamento do teletrabalho, bem como apresentar sugestões para garantir a melhor execução do PDG na sua próxima fase, que será regulamentada por um novo edital. O seminário permitiu ainda a troca de experiências com a Escola Nacional de Administração Pública (Enap), através da participação do coordenador-geral de Gestão de Pessoas, João Cândido Falcão, e com o Instituto Federal de Roraima (IFRR), com as contribuições da assessora de Legislação e Normas do Instituto, Lidyomara Barbosa.

Tendo como ponto de partida as explanações das instituições públicas convidadas pelo IFBA, as chefias da Instituição discutiram elementos da gestão do PGD, entre os quais, os planos de trabalho, as avaliações sobre as entregas realizadas, os critérios para definição da complexidade das atividades e o seu acompanhamento pelas chefias imediatas. Foram reforçadas, entre outras, as necessidades de: descrições detalhadas e documentação das entregas dos planos, assegurando a transparência requerida nas normativas do Programa de Gestão; adequação das cargas horárias ao grau de efetiva complexidade das atividades; elaboração de relatório trimestral das chefias.

ECONOMICIDADE E GERENCIAMENTO DE PROCESSOS

Clívia Rodrigues (esq) e Sandiele Aragão. (Foto: Gilberto Amorim)

De acordo com as representantes da comissão que implantou o Programa de Gestão na Reitoria, também servidoras da Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP), Sandiele Aragão e Clívia Rodrigues, atualmente, na Reitoria há 138 servidores/as em teletrabalho, distribuídos/as nos regimes de 20, 40, 60 e 80% de presencialidade. As servidoras apresentaram os primeiros cálculos que indicam possível economicidade referente a itens como água e auxílio transporte, em certa medida decorrentes da diminuição das atividades presenciais, mas também associadas a fatores não relacionados ao programa.

Além disso, apontaram como um dos benefícios já verificados pela implantação do PGD, o macro e micro gerenciamento de processos, consequentes do programa, que inclusive contemplam, em certa medida, dados relacionados ao trabalho presencial, que antes do Programa de Gestão, segundo as servidoras, não eram mensurados. Sandiele reforçou a necessidade de alinhamento entre as chefias para a mensuração dessas métricas e mencionou o incremento de eficiência, em suas palavras: de natureza obrigatória nos editais do PGD. Quanto ao incremento de produtividade, a servidora frisou que a norma não estabelece tal obrigatoriedade, podendo constar ou não dos editais das unidades aderentes ao PDG. 

Luzia Mota, reitora. (Foto: André Almeida)

“O Programa de Gestão institui um novo paradigma no serviço público, que substitui parcialmente o trabalho presencial, possibilitando maior flexibilidade ao desenvolvimento das atividades pelo(a) servidor(a). O êxito na incorporação desse novo paradigma é um desafio que depende da consolidação de uma nova cultura institucional que consiga compatibilizar eficiência administrativa e acadêmica com qualidade de vida”, afirmou a reitora do IFBA, Luzia Mota, em mensagem de fim de ano à comunidade publicada na última quarta-feira (28) e intitulada “Um novo tempo”.

A Reitoria foi a quinta unidade do IFBA a aderir ao Programa de Gestão, a partir do dia 5 de setembro de 2022, tendo sido antecedida pelos campi Salvador, Santo Antônio de Jesus, Eunápolis e Seabra. Atualmente, o total chega a 20 unidades nessa modalidade de trabalho.