Coordenação de Registros Acadêmicos

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Coordenação de Registros Acadêmicos - CORAC

A Coordenação de Registros Acadêmicos (CORAC) está subordinada à Diretoria Acadêmica, sendo responsável por organizar e por manter atualizada toda a documentação escolar dos alunos, controlando a entrada e a saída de documentos do setor.

A Coordenação de Registros Acadêmicos apresenta as seguintes atribuições:

I. efetuar a matrícula e a rematrícula dos alunos no prazo determinado no calendário;

II. manter informações atualizadas sobre os registros escolares dos estudantes;

III. realizar, nos sistemas de registros acadêmicos, a montagem de turmas, o cadastro de cursos e de disciplinas, fazendo a alimentação e a manutenção de dados estatísticos nos sistemas gerenciais relativos aos estudantes;

IV. preparar os diários de classe;

V. efetuar a transferência e o trancamento de matrícula de acordo com calendário acadêmico;

VI. efetuar os registros, processar dados, emitir documentação, preparar e informar processos relativos à vida do corpo discente;

VII. emitir atestados de matrícula, de frequência e históricos escolares, dentro do prazo estabelecido;

VIII. registrar e emitir diplomas, dentro do prazo estabelecido;

IX. mediar processos de solicitação de aproveitamento de disciplinas e de trancamentos fora do prazo estabelecido, em conjunto com os outros setores envolvidos;

X. registrar a reintegração de curso, cancelamento de matrícula e quaisquer outras solicitações referentes à vida acadêmica do aluno, bem como arquivar seus pareceres;

XI. dar suporte às coordenações e aos docentes, com quaisquer registros escolares referentes à movimentação da vida acadêmica do aluno;

XII. fazer o levantamento de dados estatísticos internos, bem como para o censo escolar e para auditorias do MEC;

XIII. coordenar as atividades de registros de resultados e de atas de conselhos finais em parceria com as coordenações de cursos, mantendo o sistema de controle acadêmico atualizado e acessível aos setores acadêmicos do campus;

XIV. organizar e manter todo o arquivo ativo e passivo referente à vida escolar dos estudantes vinculados à Diretoria Acadêmica;

XV. desempenhar outras atividades correlatas.