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Chefe de Gabinete da Direção Geral

por IFBA Campus Jequié publicado 24/09/2019 16h22, última modificação 24/09/2019 16h22

Gestão e acompanhamento de processos;

Coordenar as atividades administrativas, de assessoramento e planejamento do Gabinete da Direção Geral;

Cadastrar de diárias e passagens junto ao Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, bem como cadastrar ao final as prestações de contas;

Emissão de Ofícios;

Emissão de Portarias;

Manter contato com autoridades da sociedade civil ou públicas sempre que necessário e em decorrência das atividades funcionais;

Examinar, preparar e encaminhar a correspondência do Diretor Geral;

Confirmar os eventos e reuniões com o Diretor Geral;

Prestar assistência nas reuniões agendadas;

Recepcionar e assistir às pessoas com reuniões marcadas;

Preparar a agenda do Diretor Geral;

Desempenhar outras atribuições típicas da unidade.