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Atribuições da Chefia de Gabinete da Direção-Geral


Art. 15 À Chefia de Gabinete da Diretoria Geral compete:

I. Prestar assistência direta e imediata à Diretoria Geral em sua representação política, social e administrativa e incumbir-se do preparo e despacho do expediente;

II. Preparar correspondência oficial da Diretoria Geral;

III. Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;

IV. Controlar agendas de entrevistas e audiências;

V. Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;

VI. Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;

VII. Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;

VIII. Organizar e manter arquivos;

IX. Secretariar reuniões e outros eventos, inclusive do Conselho de Campus;

X. Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;

XI. Acompanhar o planejamento geral da Instituição;

XII. Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo a Diretoria Geral constantemente informada;

XIII. Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e Interno, além de demais regulamentos e normas do IFBA;

XIV. Receber documentação submetida à Diretoria Geral, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;

XV. Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas; REGIMENTO INTERNO – IFBA – CAMPUS IRECÊ – RESOLUÇÃO ___/2017/CONSUP 7

XVI. Encaminhar à Assessoria de Comunicação do Campus informações para a atualização do portal do Campus na internet;

XVII. Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas. Parágrafo único. Para auxiliar as atividades da Chefia de Gabinete poderá ser designado (a) um (a) Secretário (a) de Direção, o (a) qual será responsável pelas atividades operacionais desta divisão.