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Fluxo de Solicitação de Diárias e Passagens

por CAMPUS ILHEUS — publicado 25/07/2019 14h19, última modificação 20/10/2025 08h38
BASE LEGAL
 
ETAPAS DO PROCESSO
 
1. Solicitação pelo Servidor(a)/Proposto ou Chefia

  • Preencher e assinar o Formulário: Solicitação de Diárias e Passagens (disponível no SEI).

  • Anexar:

    • Convite, programação ou documento que comprove o evento;

  • Encaminhar o processo SEI à Direção-Geral (DG.ILH) com antecedência mínima de 10 dias úteis da data da viagem.

 
2. Análise pela Direção-Geral

  • A Direção-Geral verifica:

    • A pertinência do deslocamento em relação às finalidades institucionais do Campus.

    • Caso aprovado, autoriza o afastamento e a emissão das diárias.

  • Quando houver passagens rodoviárias e/ou aéreas custeadas pelo Campus:

  1. A Chefia de Gabinete ou servidor(a) designado realiza a cotação junto à agência de viagens contratada;  
  2. Em consulta prévia com a Direção-Geral, efetua a reserva dos bilhetes, considerando custo-benefício;  

  • Havendo necessidade de novo empenho de diárias, a Direção-Geral (na qualidade de Ordenador(a) de Despesas) autoriza a emissão.  

 
3. Envio ao DCOF – Departamento de Contabilidade, Orçamento e Finanças

  •   Nos casos em que for necessário novo empenho, o DCOF:  

    • Emite o empenho das diárias;

    •   Realiza o cadastramento do empenho no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP).  

 
4. Aprovação no SCDP

  • O processo segue as etapas automáticas do sistema:

    1. Cadastro da Proposta de Concessão de Diárias e Passagens (PCDP);

    2. Aprovação pela autoridade administrativa superior;

    3. Aprovação da despesa pelo Ordenador de Despesas;

    4. Pagamento das diárias;

    5. Emissão das passagens, quando aplicável.

5. Deslocamento e Prestação de Contas

  • O(a) servidor(a) realiza a viagem conforme o período autorizado.

  • Até 5 dias após o retorno, deve anexar ao processo:

    • Comprovante de participação no evento;

    • Relatório de atividades e/ou certificado.

  • A autoridade administrativa superior confere e finaliza a prestação de contas no SCDP.  

 
PRAZOS RECOMENDADOS
Envio da solicitação: até 10 dias úteis antes da viagem
Entrega de prestação de contas: até 5 dias úteis após o retorno

CONTATOS:

  • Setor responsável: Gabinete da Direção Geral – DG.ILH

  • E-mail: dgilheus@ifba.edu.br

  • Local: Gabinete da Direção Geral

 
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

    • Viagens em finais de semana ou feriados devem conter justificativa expressa no formulário.

    • Solicitações com menos de 10 dias de antecedência devem conter justificativa expressa no formulário.

 

  • Todas as informações devem estar registradas no SEI, em processo individualizado por servidor(a).