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Coordenação de Registros Escolares

por Campus Feira de Santana publicado 11/05/2018 17h36, última modificação 11/05/2018 17h42

A Coordenação de Registros Escolares (CORES) é o setor responsável pelo controle, verificação, registro e arquivamento de toda documentação acadêmica do aluno, desde o seu ingresso até a sua conclusão com a expedição do diploma.

 A Cores está subordinada ao Departamento de Ensino e é responsável por organizar e manter atualizado todos os registros acadêmicos dos discentes, controlando a entrada e saída de documentos da seção. Além disso, disponibiliza atendimento a comunidade nos turnos matutino, vespertino e noturno.

 Atribuições da CORES:

  • Atendimento ao público interno e externo; 
  • Efetuar a matrícula e a rematrícula dos alunos no prazo determinado; 
  • Emissão de atestados de matricula, de frequência e outros documentos;
  • Confecção de diplomas, certificados e históricos escolares;
  • Coordenar os processos de solicitação de aproveitamento de disciplinas, trancamentos, reintegração de curso, cancelamento de matrícula e quaisquer outros referentes à vida acadêmica do aluno, bem como acondicionar seus pareceres;
  • Cadastro de cursos e disciplinas no Sistema de Registros Acadêmicos;
  • Montagem de turmas em parceria com o Departamento de Ensino e as Coordenações;
  • Confecção e controle dos diários de classe; 
  • Coordenar as atividades de registro de resultados da avaliação dos alunos, em parceria com a Direção de Ensino e Coordenação Pedagógica, mantendo o sistema informatizado de controle acadêmico atualizado;
  • Controle dos livros de matrículas, de formaturas e de registros de diplomas;
  • Dar suporte às Coordenações e aos Professores, no sentido burocrático discente (encaminhamento/arquivamento de processos ou quaisquer registros escolares referentes à movimentação da vida acadêmica do aluno);
  • Manter informações atualizadas e devidamente registradas sobre os registros escolares dos alunos; 
  • Salvaguarda de documentos sigilosos; 
  • Informar à gerência de ensino sobre a situação dos registros escolares de responsabilidade dos professores;
  • Levantamento de dados estatísticos internos, bem como para o censo escolar e auditorias do MEC;
  • Assistir aos professores na busca de informações;
  • Desempenhar outras atividades correlatas;
  • Executar seu trabalho com responsabilidade e primar pelo respeito e a cordialidade no atendimento de todas as pessoas.

 

Carlos Leandro das M. Souza
Coordenador da CORES

David Ricardo de Jesus Silva
Técnico da CORES

 Leonardo Augusto Nascimento dos Santos
Técnico da CORES

Paulo Roberto Bacellar Leal Oliveira
Técnico da CORES


Contato

 (75) 3225-3480 (Ramal 1807)

 cores-fsa@ifba.edu.br

Confira aqui o horário de funcionamento do setor