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Serviços

por Campus Salvador publicado 13/09/2019 14h15, última modificação 13/09/2019 14h17

Diretoria de Administração e Planejamento

- Assessoramento em todos os assuntos relacionados com a Administração, o planejamento, a programação do orçamento e a organização administrativa do Campus;

- Avaliação de convênios, contratos e condições operacionais, visando ampliação da eficiência de seus serviços e produtividade, redução efetiva de seus custos de operação, financiamento, expansão, dimensionamento econômico, organização administrativa e condições de utilização dos recursos humanos e materiais;

- Estudo da distribuição de recursos do Campus segundo os seus fins legais, estatutários e programáticos de ensino, pesquisa e extensão;

- Busca de novas formas de captação de recursos para a expansão das atividades e serviços do Campus;

- Elaboração da Proposta Orçamentária do Campus, anual e plurianual, dos orçamentos sintético e analítico e demais instrumentos de controle orçamentário interno, e respectivas alterações;

- Proposição de medidas relativas à organização do Campus e dos seus procedimentos, métodos e sistemas de trabalho, gerais ou específicos, com vistas ao seu contínuo aperfeiçoamento e à elaboração de projetos de normas e manuais referentes à matéria;

- Avaliação crítica dos resultados alcançados na execução das atividades;

- Assessoramento na elaboração do Relatório Anual e outros documentos sobre a administração do Campus; e

- Realização de outras atividades correlatas e afins.

 

Diretoria Adjunta de Orçamento, Finanças e Contabilidade

- Assessorar a Gestão do Campus em assuntos relacionados à Contabilidade, Orçamento e Finanças; Emissão de Ordens Bancárias ;

- Acompanhamento e Distribuição, dos créditos orçamentários; Emissão, Reforço e Cancelamento de Notas de Empenho; Acompanhamento de TED e Projetos;

- Acompanhamentos dos recursos disponíveis para pagamento; Emissão de Ordens de Pagamento  aos Fornecedores, Bolsistas do PAAE, Bolsistas PU,e Diversos  Auxílios ;  Retenção e recolhimento de tributos; Informações sobre pagamento e recolhimentos;

- Acompanhamento das rotinas de orçamento e finanças; acompanhamento da legislação financeira e tributária; Regularizações e Ajustes ;

- Manutenção do suporte de documentos contábeis,   orçamentários e financeiros

 

Diretoria Adjunta de Administração

- Elaboração de contratos e aditivos do Campus;

- Coordenação e supervisionamento da execução das atividades relativas a material, patrimônio, licitações, aquisição e alienação de bens;

- Zelo pelo cumprimento dos objetivos, programas e regulamentos institucionais, no âmbito de sua Diretoria Adjunta;

- Promoção da implantação e o acompanhamento dos procedimentos administrativos no âmbito de sua Diretoria Adjunta;

- Controle de todos os processos de compras, bem como as contratações de serviços realizados pela Diretoria do IFBA;

- Administração e fiscalização dos contratos de limpeza, manutenção e vigilância da Diretoria; e

- Realização de outras atividades correlatas e afins.

 

Diretoria Adjunta de Engenharia e Manutenção

- Coordenação e supervisionamento da execução de atividades relacionadas a manutenção como obras civis, serviços elétricos, hidráulicos, serralheria, carpintaria, telefonia, e de infraestrutura, manutenção e conservação dos bens móveis e imóveis do Campus;

- Assessoramento ao Diretor de Administração e Planejamento do Campus em todos os assuntos correlatos a suas atividades;

- Avaliação dos convênios, contratos e condições operacionais do Campus, visando à ampliação da eficiência de seus serviços e produtividade da equipe;

- Analises de otimização de uso do espaço físico do Campus;

- Guarda, atualização e controle das requisições e consultas das plantas e especificações dos prédios e suas instalações elétricas, hidráulicas, de telefonia e de dados e da rede de águas e esgoto;

- Elaboração de projetos e especificações para construção e reforma de imóveis do Campus, com vistas à acessibilidade;

- Divulgação de todos os projetos de estrutura, atualizados e com os custos, do Campus em um espaço reservado no sítio da mesma; e

- Realização de outras atividades correlatas e afins.

 

Divisão do Serviço Médico Odontológico

- Promoção de programas educativos de saúde, higiene e segurança;

- Assistência médica, odontológica, psicológica e fisioterápica ambulatorial e

encaminhamento emergencial aos servidores e discentes da Instituição;

- Homologação de atestado de saúde do corpo discente;

- Realização de outras atividades correlatas e afins.

 

Pregoeiros

- Elaboração de editais dos processos licitatórios do Campus;

- Operação do sistema de Pregão;

- Solicitação de parecer técnico do solicitante;

- Julgamento da proposta vencedora do certame;

 - Respostas às impugnações ao edital e pedidos de esclarecimentos;

- Credenciamento dos licitantes;

- Recepção envelopes proposta e habilitação;

- Condução da etapa de lances;

- Julgamento de recursos;

- Realização de diligências;

- Esclarecimento de dúvidas dos fornecedores

- Adjudicação dos resultados dos certames;

- Recepção de solicitação de Adesão

- Realizar outras atividades correlatas e afins.