Coordenação de Orçamento e Finanças – COFIN

Atividades Desenvolvidas:

A Coordenação de Orçamento e Finanças – COFIN, coordenada por um (a) coordenador (a), é responsável pelo registro e controle da execução orçamentária, contábil e financeira do Campus, promovendo a prestação, acerto e conciliação de contas em geral. Tem a função de realizar a conformidade contábil e dos registros de gestão, além de acompanhar a execução das atividades relativas à aplicação dos recursos financeiros na aquisição de materiais e serviços, visando atender às solicitações provenientes dos setores acadêmico e administrativo do Campus.

Contatos:

Regulamentações:

Contabilidade: 

Normas: 

IN 01 de abril de 2001 - Define diretrizes, princípios, conceitos e aprova normas técnicas para a atuação do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal.

Manual Técnico de Orçamento 2019

Formulários:

Serviços oferecidos: 

Orçamento e Finanças: 

Normas:

Formulários:

Serviços oferecidos: 

Compete à Coordenação de Orçamento e Finanças:

I. Proceder à previa análise dos processos apresentados para pagamento considerando-se: validade do documento fiscal, fonte de recurso, tipo de empenho, elemento de despesa, valores e atestes.

II. Solicitar reforço de empenho, quando necessário;

III. Proceder à análise das retenções fiscais (tributos federais e municipais) dos processos de pagamento mediante legislação em vigor e documentos apresentados pelo fornecedor do material/serviço;

IV. Lançar os processos de liquidação no Sistema de Administração Financeira – SIAFI, emitindo nota de sistema e documento hábil, bem como lançamentos de lista de credor, de banco e de fatura;

V. Conferir, liquidar e pagar as notas fiscais de fornecedores;

VI. Verificar a documentação referente aos processos de concessão de diárias anexados no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP, assim como a emissão dos pagamentos de diárias;

VII. Prestar informações aos credores sobre pagamentos e recolhimentos efetuados;

VIII. Imprimir documentos comprobatórios de despesas para compor os processos; 

IX. Manter os processos comprobatórios das despesas devidamente arquivados;

X. Emitir relatórios referentes aos movimentos financeiros e contábeis;

XI. Acompanhar mensalmente todas as despesas referentes a serviços terceirizados;

XII. Prestar informações anuais, quanto às retenções do imposto de renda de pessoas físicas e retenções de pessoas jurídicas;

XIII. Realizar acompanhamento e atualização da regularidade fiscal e previdenciária do Campus Irecê;

XIV. Elaborar a programação orçamentária;

XV. Analisar processos para emissão de empenhos;

XVI. Emitir empenhos; XVII. Acompanhar a execução do orçamento;

XVIII. Elaborar relatório sobre a execução orçamentária;

XIX. Elaborar a programação financeira;

XX. Analisar processos para pagamento;

XXI. Acompanhar a execução financeira;

XXII. Controlar a quitação de fornecimento de diárias e bilhete de passagens solicitando, quando for o caso, o reembolso junto ao servidor;

XXIII. Solicitar junto às companhias aéreas os créditos dos bilhetes não utilizados;

XXIV. Emitir relatório sobre a movimentação de diárias e passagens;

XXV. Prestar contas dos convênios celebrados com o Campus;

XXVI. Providenciar a emissão de GRU para devoluções de valores ao erário;

XXVII. Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas.