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 A ideia de um Centro de Memória foi antecedida pelo desejo de se organizar o arquivo do Campus. No ano de 2018 chegou por redistribuição da Universidade Federal de Sergipe a arquivista Derian Conceição dos Santos. Inicialmente lotada no Departamento de Ensino (DEN), que estava sob a direção do Prof. Manoel Nunes Cavalcanti Junior, montou-se um projeto para a implantação deste arquivo. As dificuldades de se encontrar um espaço próprio não permitiram que o planejamento saísse do papel.

Em 2020, durante o período da pandemia de COVID, surgiu a oportunidade de participar do curso de atualização “Centros de Memória: fundamentos e perspectivas”, realizado pela Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin, órgão da Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária da Universidade de São Paulo (USP). Participaram dele o Prof. Manoel Cavalcanti, a arquivista Derian Santos e a bibliotecária Sônia Iraína Roque Andrade. Realizado de forma remota, durou de agosto a novembro daquele ano. Foi esse o ponto de partida para se pensar em um planejamento de implementação do Centro de Memória no Campus de Vitória da Conquista.

As conversas começaram dentro do grupo de pesquisa História, Educação, Espaço e Memória (GRUPHEM). A partir de 2021, iniciou-se um trabalho de contatos com a gestão do Prof. Felizardo Adenilson Rocha, então Diretor Geral do Campus em seu primeiro mandato, que abraçou a ideia e começou a buscar as possibilidades de encontrar um local onde o Centro de Memória fosse alocado. Pensou-se numa sala que seria criada com a reforma do espaço térreo nos fundos do Bloco H. Isso dependeria de verba específica para iniciar esta obra. Somente em 2024, com a realocação do Almoxarifado do Campus, a sala 13 do Bloco A ficou à disposição e se decidiu por fazer dela a sede do Centro de Memória, visto que sua localização era melhor do que a sala do Bloco H.

Com o local definido, ficou a cargo da Diretoria de Administração e Planejamento, sob a direção do técnico Cássio Viana Santos, providenciar a limpeza do espaço e o mobiliário. Foi nas comemorações dos 30 anos de fundação do Campus que se realizou a inauguração da sala. No dia 28 de novembro de 2024 foi emitida a Portarias nº 153, criando o CENTRO DE MEMÓRIA E ARQUIVO DIGITAL (CMAD), vinculado ao Gabinete da Direção Geral e com a missão de ser um espaço de arquivamento (físico e digital) relativo a ensino, pesquisa e extensão que preserve e contemple a memória e a produção do conhecimento da educação profissional e tecnológica. Seus objetivos são os de promover o levantamento histórico do Campus Vitória da Conquista; preservar a memória; promover a formação e difusão do acervo permanente da memória do Campus; e estimular a consciência social na pesquisa, conservação e restauração do patrimônio da educação tecnológica.

No mesmo dia 28 de novembro, a Portaria nº 150 nomeou os primeiros integrantes do seu Comitê Gestor: Prof. Manoel Nunes Cavalcanti Junior (presidente e docente da área de História), Cássio Viana Santos (técnico administrativo e Diretor da DAP), Prof.ª Maria Cleidiana Oliveira de Almeida (docente da área de História), Prof.ª Nádia Cristina Moraes Sampaio Gobira (docente da área de Geografia), Naiara Souza de Almeida Dias (técnica administrativa lotada na Coordenação de Registros Escolares), Renata de Sena Lacerda Veiga (jornalista do Campus), Sônia Iraína Roque Andrade (bibliotecária) e Tassila Oliveira Ramos (arquivista da Reitoria). Percebendo a necessidade de um profissional da área de Informática, a Portaria nº 126 de 31 de julho de 2025, foi incluída no Comitê Gestor a servidora Karina Moreira Azevedo, lotada na Coordenação de Tecnologia da Informação.

Em 29 de novembro de 2024, quando se realizou a cerimônia de comemoração dos 30 anos de vida do Campus, a sala do CMAD foi oficialmente inaugurada, com a presença de uma comitiva da Reitoria encabeçada pela Magnífica Reitora do IFBA, Prof.ª Luzia Matos Mota. O Campus recebia, finalmente, o órgão responsável por promover a história e preservar a memória de uma instituição que ao longo de mais de três décadas tem colaborado com o desenvolvimento da educação tecnológica no sudoeste baiano.