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Setor de Materiais e Patrimônio

por Thais Regina Prado Ribeiro publicado 18/09/2019 09h45, última modificação 18/09/2019 09h45

Edilza Gomes da Silva Oliveira
Chefe do Setor de Almoxarifado e Patrimônio
Email: coapa.bru@ifba.edu.br
Telefone: (71) 3221-0366
Horário: De segunda a sexta às 08h às 12h e das 13h às 17h

 

O Setor Materiais e Patrimônio, chefiado por servidor(a), tem como principais atribuições:

  • Entregar no balcão do almoxarifado os materiais de consumo solicitados, mediante requisições autorizadas;

  • Recepcionar no almoxarifado ou em local apropriado os veículos transportadores de materiais a serem entregues no Campus sob sua responsabilidade;

  • Examinar, conferir e receber provisória e definitivamente no almoxarifado o material adquirido, de acordo com as informações na nota de empenho e a descrição no edital da licitação;

  • Informar à unidade requisitante da entrada do material no almoxarifado, seja de consumo ou permanente, assim que este estiver em condições de uso;

  • Exercer o controle físico e financeiro do material em estoque, mantendo atualizados os registros de entrada e saída nos sistemas utilizados pelo setor;

  • Responsabilizar-se pela guarda, localização, segurança e preservação dos materiais em estoque e dos bens móveis adquiridos antes de serem formalmente entregues ao destinatário final;

  • Elaborar estatísticas de consumo por materiais e unidades de destino com vistas a manter estoque mínimo e a subsidiar as compras do Campus;

  • Providenciar em tempo hábil o pedido de compras para manutenção de estoque mínimo de matérias de consumo;

  • Organizar o almoxarifado de forma a garantir o armazenamento adequado, a sinalização e a segurança do material em estoque e de pessoas;

  • Promover o tombamento dos bens permanentes, mantendo atualizados os controles de numeração dos tombos;

  • Emitir os termos de responsabilidades e colher a assinatura dos servidores responsáveis, mantendo uma via arquivada;

  • Providenciar o registro dos imóveis no Sistema de Gerenciamento dos Imóveis de Uso Especial da União ou outros sistemas com finalidade correlata;

  • Propor políticas, diretrizes e rotinas que otimizem os seus trabalhos e que auxiliem no consumo racional de materiais no Campus;

  • Fornecer, sempre que solicitado, descrições de materiais constantes dos seus arquivos, inclusive opinando sobre a qualidade de materiais já adquiridos;

  • Manter o controle de distribuição e localização dos bens móveis;

  • Registrar a entrada e saída de bens móveis permanentes do Campus, exceto veículos;

  • Iniciar e instruir processo para desfazimento e baixa de bens em desuso ou de uso e recuperação antieconômicos, ouvidos os signatários dos respectivos termos de responsabilidade;

  • Propor apuração de responsabilidades nos casos de danos ou desaparecimento de bens;

  • Prestar assistência às comissões de inventário de material de consumo em estoque e de bens permanentes em geral, fornecendo a elas todas as informações e documentos solicitados para o cumprimento dos seus objetivos;

Executar outras atividades que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe sejam atribuídas.