Coordenação de Orçamento, Finanças e Contabilidade
Contatos:
E-mail: contabilidade.bru@ifba.edu.br
Telefone: (77) 3441-1607
Servidores:
Juliano Rocha Azevedo – Técnico em Contabilidade
Leonardo Cardoso Marques – Assistente em Administração
Vanúcia de Oliveira Santos Caires – Contadora
Coordenadora: Vanúcia de Oliveira Santos Caires
Portaria nº 2.206 de 18 de julho de 2019, publicada no DOU em 31/07/19 (link arquivo)
E-mail: vanucia.santos@ifba.edu.br
Currículo: (link arquivo)
Horário de funcionamento do Setor:
Segunda a Quinta - 7:30 às 12:00 / 13:30 às 17:30
Sexta – 7:30 às 12:30 / 13:30 às 17:30
Atividades desenvolvidas:
A Coordenação de Orçamento, Finanças e Contabilidade (COFIC) é responsável pelo registro e controle da execução orçamentária, contábil e financeira do Campus, tendo como atribuições: assessorar o(a) Diretor(a) da DAP nos assuntos relacionados à coordenação; subsidiar o(a) Diretor(a) da DAP e outras unidades com informações de domínio da coordenação; coordenar as ações de execução e controle orçamentários; coordenar as ações de pagamentos e retenções de tributos; coordenar os trabalhos de contabilidade.
É composta pelos seguintes setores: Setor de Execução Orçamentária (SEORC), Setor de Execução Financeira (SEFIN) e Setor de Contabilidade (SECON).
O Setor de Execução Orçamentária (SEORC) tem como atribuições:
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Assessorar as diversas unidades do Campus, prestando informações sobre todos os assuntos relacionados com a execução orçamentária;
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Assessorar ativamente na elaboração da Proposta Orçamentária do Campus e demais instrumentos de controle orçamentários interno e respectivas alterações;
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Executar o orçamento do Campus, emitindo, reforçando e anulando notas de empenho, sempre em consonância com as formalidades legais;
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Controlar os limites de empenho conforme Decreto de Programação Orçamentária;
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Executar outras atividades que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe sejam atribuídas.
O Setor de Execução Financeira (SEFIN) tem como atribuições:
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Assessorar as diversas unidades do Campus, prestando informações sobre todos os assuntos relacionados com a execução financeira;
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Receber os processos de pagamento e proceder à prévia análise, considerando-se: dados do credor, dados do Campus, validade do documento fiscal, descrição do produto/serviço, tipo de empenho, fonte de recursos, elemento de despesa, valores, atestos etc.;
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Apropriar os valores para pagamentos do Campus emitindo notas de sistemas no SIAFI;
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Efetuar no SIAFI os pagamentos do Campus, emitindo ordens bancárias (OB) e documentos de retenção e recolhimento de tributos no SIAFI, observando as datas de vencimento e os prazos legais;
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Realizar no SIAFI todos os procedimentos para o pagamento das diárias e passagens através das informações contidas no SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens);
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Prestar informações aos credores e servidores sobre pagamentos e recolhimentos efetuados;
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Imprimir o relatório de Conformidade Diária referente aos documentos registrados no dia anterior;
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Realizar a programação financeira;
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Executar outras atividades que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe sejam atribuídas.
O Setor de Contabilidade (SECON), tem como atribuições:
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Promover as análises e os registros contábeis dos atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e patrimonial;
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Assessorar as Diretorias do Campus na elaboração da prestação de contas mensal, anual e de convênios;
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Registrar a conformidade contábil;
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Acompanhar a atualização da legislação tributária federal, estadual e municipal, mantendo arquivos e orientando as unidades devidas;
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Executar outras atividades que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe sejam atribuídas.
Regulamentações/ Normas/ Formulários:
Instrução Normativa PROAP/IFBA 01-2011- Controles internos admin e financeiros.
Instrução Normativa PROAP/IFBA 02-2011- Concessão de ressarcimento
Instrução Normativa PROAP/IFBA 03-2011- Controles internos administrativos relativos às limitações dos servidores que atuam nas Diretorias de Orçamento e Finanças).
Lei Complementar Nº 101- responsabilidade fiscal
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