Programa de Assistência a Viagens
Este programa visa auxiliar a participação de estudantes em eventos, podendo ser: científicos, esportivos ou culturais, autorizados pela Instituição (Coordenação de Curso, Departamento de Ensino, Gestão da Assistência Estudantil e Direção Geral), bem como visitas técnicas programadas por disciplinas especificas que contribuirão para o aprendizado e ampliação do conhecimento.
Ajuda de custo: São as despesas referentes à viagem (inscrição, transporte, hospedagem e/ou alimentação) poderão ser viabilizadas para os estudantes, total ou parcialmente, mediante a análise da demanda, a relevância para a formação do estudante e a disponibilidade dos recursos financeiros.
Prioridade de atendimento no Campus Barreiras:
a)Estudantes que apresentarão trabalhos acadêmicos, científicos, tecnológicos, artísticos, culturais e esportivos vinculados à Instituição,
b) Estudantes que participam de comissões instituídas por portaria e/ou resolução e representar o IFBA ou campus em fóruns internos e externos, mediante autorização oficial.
c) Estudantes que participarão de visitas técnicas, de disciplinas especificas, sob a orientação de um professor do Campus.
Solicitação:
O estudante deverá apresentar à Gestão da Assistência Estudantil (Coordenação de Permanência e Assistência Estudantil – COPAE), com uma antecedência mínima de 30 dias à data do evento, os seguintes documentos:
1. Formulário de Solicitação da Assistência Estudantil, preenchido todos os campos pertinentes à viagem.
2. Parecer da coordenação do curso ou de servidor relacionado à área de conhecimento do evento ao qual deseja participar, justificando e explicitando a participação do estudante no evento.
3. Comprovante da data de realização e programação do evento.
4. Carta de aceitação do trabalho ou convite com o resumo do trabalho a ser apresentado pelo estudante.
5. Nos casos de não apresentação de trabalhos científicos (participação em eventos culturais e/ou esportivos) o convite para comparecimento ao evento.
6. Nos casos de visitas técnicas, cronograma de atividades a serem desenvolvidas no local a ser visitado.
7. Autorização dos responsáveis ao estudante menor de 18 anos.
Prestação de contas:
Após retorno do evento, o estudante terá o prazo de 10 (dez) dias úteis para apresentar documentos que comprovem sua participação da seguinte forma:
1. Preenchimento do Relatório de Prestação de Contas do Estudante, devidamente preenchido e datado,
2. Anexar os comprovantes das despesas: cupons e/ou notas fiscais legíveis da hospedagem, se houver, alimentação, transporte e outros, como também bilhetes de passagem para deslocamento em veiculo que não pertença a Instituição.
3. Anexar o certificado de participação do evento.
A não apresentação dos documentos citados, o estudante ficará impossibilitado de renovar a matrícula e/ou poderá sofrer outras sanções previstas nas legislações¹ em vigor até regularizar sua situação junto à Gestão da Assistência Estudantil (COPAE).
¹Legislação civil brasileira
Formulários
Solicitação da Assistência Estudantil para Viagens