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A Gerência de Gestão de Pessoas – GGP tem por atribuições gerir, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento de pessoas no âmbito do Campus, competindo-lhe:

A Gerência de Gestão de Pessoas – GGP tem por atribuições gerir, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento de pessoas no âmbito do Campus, competindo-lhe: 

  • Registrar e encaminhar memorandos de Atas de Posse, entrada em exercício de servidores, requerimento de direitos e vantagens etc.; 
  • Orientar nas solicitações de direitos e vantagens, tais como: auxílios transporte e alimentação; Progressão funcional; Participação em cursos e congressos; licenças, auxílios. 
  • Arquivar as ocorrências como atestados, certificados, documentos, certidões, comprovantes de endereço, bem como orientar o envio dos mesmos para as coordenações na Reitoria; 
  • Acompanhar processos de retribuição por titulação, transferências e redistribuições; 
  • Acompanhar Diário Oficial da União para verificação de códigos de vaga, nomeações, transferências, exonerações, e demais publicações inerentes ao setor; 
  • Verificar benefícios e orientar na construção do processo de adesão ao Plano de Saúde; 
  • Atender aos servidores, referente a todas as informações necessárias aos seus direitos, benefícios e obrigações; 
  • Verificar irregularidades de pagamento, benefícios e vantagens, cobrando os devidos ajustes; 
  • Encaminhar aos responsáveis, avaliação de estágio probatório e devolver devidamente preenchido em tempo hábil; 
  • Fazer circular informações de interesse geral; 
  • Propor medidas de estudos e análises da conjuntura da Instituição em relação à política de gestão de pessoas; 
  • Zelar pelo bom relacionamento dos servidores enquanto chefias e subordinações; 
  • Atuar como elo entre os elementos trabalho, servidor, diretores, coordenadores entre outros;
  • Colaborar na política de capacitação de pessoas da Instituição; 
  • Ajudar no desenvolvimento de planos de capacitação dos servidores; 
  • Orientar e acompanhar os servidores da Instituição, aplicando a legislação e normas específicas; 
  • Subsidiar as Diretorias nos assuntos relativos à gestão de pessoas na Instituição; 
  • Propor diretrizes referentes às políticas de atenção à saúde e segurança do trabalho, de previdência, de benefícios e de auxílios do(a) servidor(a); 
  • Gerenciar a aplicação das normas instituídas pela Secretaria de Gestão Pública referentes à perícia oficial em saúde, vigilância e promoção à saúde, previdência, concessões de benefícios e auxílios, e adicionais ocupacionais; 
  • Gerenciar o sistema de informações sobre saúde individual e coletiva dos(as) servidores(as); 
  • Orientar na convocação de todos(as) os(as) servidores(as) aposentados(as) por invalidez para serem submetidos à perícia médica em consonância com a deliberação do SIASS; 
  • Participar e/ou elaborar estudos, programas e projetos relativos às condições de trabalho, à rotatividade, absenteísmo e integração psicossocial dos(as) servidores(as); 
  • Propor, implantar e gerenciar ações preventivas que possibilitem a melhoria nas condições de trabalho dos(as) servidores(as); 
  • Coordenar as ações de assistência ao(à) servidor(a); 
  • Orientar nos pedidos de inclusão, exclusão, alteração e 2ª via de carteira dos planos de saúde; 
  • Facilitar a compra de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPCs) e acompanhamento de sua utilização; 
  • Acompanhar e fiscalizar a execução de obras e serviços decorrentes da adoção de medidas de segurança, quando à complexidade dos trabalhos a executar se assim o exigir; 
  • Acompanhar a CISSP (Comissão Interna de Saúde do Servidor Público); 
  • XIX. Propor programas e ações educativas para a segurança dos(as) servidores(as) efetivos e demais trabalhadores do IFBA; 
  • Atuar de forma integrada com os serviços psicossociais de cada Campus
  • Coordenar, avaliar e executar o recrutamento, a admissão e o desligamento de pessoal efetivo, de temporários e estagiários; 
  • Planejar, desenvolver, administrar, executar, acompanhar e avaliar ações ligadas ao recrutamento, seleção, dimensionamento, capacitação e desenvolvimento da força de trabalho da Instituição. 
  • Propor políticas de comunicação e de capacitação; 
  • Coordenar a realização de estudos, análises, pesquisas e a emissão de pareceres acerca da avaliação de desempenho; 
  • Promover o acompanhamento das ações de avaliação de desempenho; 
  • Participar e/ou elaborar estudos, programas e projetos relativos às condições de trabalho, à rotatividade, absenteísmo e integração psicossocial dos(as) servidores(as); 
  • Acompanhar o banco de talentos do IFBA; 
  • Editar e controlar os contratos por tempo determinado dos professores substitutos e temporários; 
  • Editar e controlar os termos de contrato dos estagiários, e efetivação dos seguros de vida; 
  • Gerenciar o quadro de referência dos(as) servidores(as) técnico-administrativos; 
  • Elaborar o Plano de Necessidades de Treinamento de forma participativa e integrada; 
  • Coordenar o programa de integração dos(as) novos(as) servidores(as); 
  • Coordenar, acompanhar e executar as ações voltadas para a avaliação de desempenho, avaliação do estágio probatório e progressão na carreira dos(as) servidores(as);
  • Coordenar e operacionalizar a Avaliação de Desempenho Profissional dos(as) servidores(as) técnico-administrativos; 
  • Coordenar o processo de implantação do Sistema de Gestão por Competência no IFBA em consonância com o Decreto nº 5.706/06; 
  • Executar outras funções que, por sua natureza, lhe sejam afins ou lhe tenham sido atribuídas.


 Os formulários encontram-se no SEI – Sistema Eletrônico de Informações.

Equipe:

Gerênte da GGPLucian Farais Lobo
E-mail Institucionallucianlobo@ifba.edu.br
AdministradorDiego Alcantara da Silva
E-mail Institucionaldiegoalcantara@ifba.edu.br
Unidade SEI: GGP.SEA
TEL: (75) 99811-1125 / 99811-1016
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Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta: xxx

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