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Gabinete

por Simone Lopes publicado 07/03/2017 10h52, última modificação 09/01/2018 14h48
À Chefia de Gabinete da Diretoria-Geral compete (Regimento Interno Art.15) :

I. Prestar assistência direta e imediata à Diretoria Geral em sua representação política, social e administrativa e incumbir-se do preparo e despacho do expediente;

II. Preparar correspondência oficial da Diretoria Geral;
III. Classificar, registrar, distribuir e enviar correspondências;
IV. Controlar agendas de entrevistas e audiências;
V. Convocar pessoas e providenciar locais para reuniões;
VI. Dar atendimento a pessoas e a telefonemas, bem como recepcionar visitantes;
VII. Ler, escriturar, redigir, digitar, conferir e arquivar documentação;
VIII. Organizar e manter arquivos;
IX. Secretariar reuniões e outros eventos, inclusive do Conselho de Campus;
X. Coordenar contatos com os órgãos oficiais e demais instituições;
XI. Acompanhar o planejamento geral da Instituição;
XII. Acompanhar o processo de informações dos diferentes órgãos, mantendo a Diretoria Geral constantemente informada;
XIII. Zelar pelo cumprimento da legislação vigente, do Estatuto, do Regimento Geral e Interno, além de demais regulamentos e normas do IFBA;
XIV. Receber documentação submetida à Diretoria Geral, preparando-a para assinatura, ou diligenciando os encaminhamentos necessários;
XV. Avaliar as atividades desenvolvidas pelo setor, com vistas ao aprimoramento contínuo das ações empreendidas;

Contatos:

Telefone:  Email:
(74) 3688-6705 Ramal: 202  gabiente-irece@ifba.edu.br

 

Servidores:  Cargo/Função E-mail Horários
Élis Franciélis Barbosa Paiva Chefe de Gabinete da Direção Geral elispaiva@ifba.edu.br Das 08:00 às 12:00 e das 14:00 às 18:00
Apoio Função E-mail Horários
Thais Marques Cunha Paiva Agente Administrativo  tais.fapaiva@hotmail.com das 07:00 às 11:30 e 13:00 às 18:00
registrado em: