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Protocolo

por Simone Lopes publicado 07/03/2017 11h50, última modificação 13/03/2018 11h39

O Setor de Serviço de Protocolo do Campus Irecê é responsável por assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas ao recebimento, classificação, registro e arquivo de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos.

São algumas atividades desenvolvidas no setor:

  • Recepção presencial ao Público Interno e Externo;
  • Atendimento Telefônico ao Público Interno e Externo;
  • Recebimento, envio e entrega de documentos diversos;
  • Cadastramento e encaminhamento de processos;
  • Controle de entrega e devolução de chaves;
  • Disponibilização de materiais de consumo (piloto, recarga, papel etc.) para professores e alunos;
  • Agendamento e reserva de espaços (auditório, sala de videoconferência e sala de reuniões) e equipamentos audiovisuais (data show, lousa digital etc.).

 

Horário de Funcionamento:

07:00 às 22:00

Contatos:

Telefone: (74) 3688-6701

E-mail:

 

Servidores e/ou apoio Funções E-mails Horários
Ana Paula Alecrim Machado Auxiliar Administrativa ana.alecrim@ifba.edu.br 7:00 às 12:00 e 13:00 às 16:00
Apoio Cargo E-mails Horários
Ivanilda de Sousa Vieira Recepcionista De segunda a quinta 06:30 a 12:30 e 14:00 a 17:00;  sexta 06:30 a 12:30 e 14:00 as 16:00
Cláudia Lima Machado Recepcionista 13:00 às 21:00

 

 

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