Protocolo

por Simone Lopes publicado 07/03/2017 11h50, última modificação 24/03/2017 19h08
Departamento administrativo do campus Irecê

Protocolo

 

O Setor de Serviço de Protocolo do Campus Irecê é responsável por assessorar e supervisionar a execução das atividades relativas ao recebimento, classificação, registro e arquivo de processos, expedientes e correspondências e divulgação de atos administrativos.

 

São algumas atividades desenvolvidas no setor:

 

  • Recepção presencial ao Público Interno e Externo;
  • Atendimento Telefônico ao Público Interno e Externo;
  • Recebimento, envio e entrega de documentos diversos;
  • Cadastramento e encaminhamento de processos;
  • Controle de entrega e devolução de chaves;
  • Disponibilização de materiais de consumo (piloto, recarga, papel etc.) para professores e alunos;
  • Agendamento e reserva de espaços (auditório, sala de videoconferência e sala de reuniões) e equipamentos audiovisuais (data show, lousa digital etc.).

 

Horário de Funcionamento:

07:00 às 22:00

Contatos:

Telefone: (74) 3641-4420. Ramal: 200 ou 9

E-mail:

 

Equipe do Protocolo:

Auxiliar em Administração

Ana Paula Alecrim Machado

Horário: 07:00h às 13:00h

 

Recepcionista

Ivanilda de Sousa Vieira

Horário: 13:00 às 17:00 e 18:00 às 22:00

 

Recepcionista

Cláudia Lima Machado

Horário:

registrado em: