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Coordenação Gestão de Pessoas

por Simone Lopes publicado 07/03/2017 10h52, última modificação 23/05/2018 08h40
A Coordenação de Gestão de Pessoas – COGEP tem como atribuições (Regimento Interno Art. 17)

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A Coordenação de Gestão de Pessoas – COGEP tem por atribuições gerir, coordenar e supervisionar a execução e avaliação das ações de administração e desenvolvimento de pessoas no âmbito do Campus Irecê.

Algumas atividades desenvolvidas:

  • Seleção e acompanhamento de estagiários;
  • Coordenar as Avaliações de Desempenho dos Servidores;
  • Recepcionar servidores novos – efetivos e temporários;
  • Acompanhar Licenças e Férias dos Servidores;
  • Arquivamento Setorial, Produção, Tramitação de documentos;
  • Ocorrências relacionadas aos Planos de Saúde;
  • Organizar ponto mensal (Eletrônico);
  • Organizar eventos e informar aos demais servidores;
  • Atendimento ao público.
  • Mais atribuições (Regimento Interno Art. 17):

 

Telefone E-mail
(74) 3688-6715
cogep.ire@ifba.edu.br       

 

Servidora Cargo/Função E-mail Horário
Suelia dos Santos Braga Coordenadora sueliasantos@ifba.edu.br Das 09:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00

 Sites Importantes:

      logo_positivo_sigac.png   GPD TSI   Foto boletin de pessoal.png

       

 

 

Mais atribuições (Regimento Interno Art. 17):

I. Registrar e encaminhar memorandos de Atas de Posse, entrada em exercício de servidores, requerimento de direitos e vantagens etc.;
II. Solicitar direitos e vantagens, tais como: auxílio transporte e alimentação, progressão funcional, participação em cursos e congressos, licenças, auxílios.
III. Acompanhamento mensal de Relatório de apuração de controle de frequência dos servidores, conforme norma em vigor;
IV. Manter atualizado cadastro de funcionários: Cargo, Função, SIAPE entre outros;
V. Arquivar as ocorrências como atestados, certificados, documentos, certidões, comprovantes de endereço, bem como enviá-los para as coordenações na Sede;
VI. Providenciar controle de frequência, conforme norma em vigor para suas respectivas classes: Técnicos, Professores, estagiários, etc.;
VII. Intermediar, junto aos órgãos competentes, a distribuição das bolsas de estágio destinadas ao Campus Irecê;
VIII. Garantir seguro de vida para estagiários (alunos do IFBA que cumpram estágio não curricular no IFBA e alunos de outras instituições de ensino que cumpram estágio no IFBA);
IX. Acompanhar processos de retribuição por titulação, transferências e redistribuições;
X. Acompanhar publicações do Diário Oficial da União para verificação de códigos de vaga, nomeações, transferências, exonerações, e demais publicações inerentes ao setor;
XI. Verificar benefícios e fazer o processo de adesão a Plano de Saúde;
XII. Atender aos servidores, referente a todas as informações necessárias aos seus direitos, benefícios e obrigações;
XIII. Encaminhar os memorandos e documentos, aos devidos setores;
XIV. Verificar irregularidades de pagamento, benefícios e vantagens, cobrando os devidos ajustes;
XV. Encaminhar aos responsáveis, avaliação de estágio probatório e devolver devidamente preenchido em tempo hábil.
XVI. Fazer circular informação de interesse geral;
XVII. Propor medidas de estudos e análises da conjuntura da Instituição em relação à política de gestão de pessoas;
XVIII. Zelar pelo bom relacionamento dos servidores enquanto chefias e subordinações;
XIX. Responsabilizar-se pelos atos oriundos desta Coordenação;
XX. Atuar como elo entre os elementos trabalho, servidor, diretores, coordenadores entre outros;
XXI. Criar e efetivar com regularidade a política de capacitação de pessoas da Instituição;
XXII. Desenvolver planos de capacitação dos servidores;
XXIII. Classificar e redistribuir cargos, orientar e acompanhar os servidores da Instituição, aplicando a legislação e normas específicas;
XXIV. Subsidiar as Diretorias nos assuntos relativos à gestão de pessoas na Instituição;
XXV. Fazer relatórios de desempenho funcional;
XXVI. Coordenar, avaliar e executar o recrutamento, a admissão e o desligamento de pessoal efetivo, de temporários e estagiários;
XXVII. Planejar, desenvolver, administrar, executar, acompanhar e avaliar ações ligadas ao recrutamento, seleção, dimensionamento, capacitação e desenvolvimento da força de trabalho da Instituição.
XXVIII. Estabelecer políticas de comunicação e de capacitação;
XXIX. Coordenar a realização de estudos, análises, pesquisas e a emissão de pareceres acerca da avaliação de desempenho;
XXX. Promover o acompanhamento das ações de avaliação de desempenho;
XXXI. Participar e/ou elaborar estudos, programas e projetos relativos às condições de trabalho, à rotatividade, absenteísmo e integração psicossocial dos (as) servidores (as);
XXXII. Criar e administrar o banco de talentos do IFBA;
XXXIII. Editar e controlar os contratos por tempo determinado dos professores substitutos e temporários;
XXXIV. Editar e controlar os termos de contrato dos estagiários, e efetivação dos seguros de vida;
XXXV. Gerenciar o quadro de referência de servidores técnico-administrativos;
XXXVI. Elaborar o Plano de Necessidades de Treinamento de forma participativa e integrada;
XXXVII. Divulgar amplamente a Programação Anual de Capacitação;
XXXVIII. Coordenar o programa de integração dos (as) novos (as) servidores (as);
XXXIX. Manter atualizado um sistema de informações com dados de empresas de treinamento, consultores, palestrantes, bem como o cadastro dos participantes;
XL. Coordenar, acompanhar e executar as ações voltadas para a avaliação de desempenho, avaliação do estágio probatório e progressão na carreira dos (as) servidores (as);
XLI. Coordenar e operacionalizar a Avaliação de Desempenho Profissional de servidores técnico-administrativos;
XLII. Coordenar o processo de implantação do Sistema de Gestão por Competência no IFBA em consonância com o Decreto nº 5.706/06;
Seção I Da Qualidade de Vida
Art. 18 Em relação à Qualidade de Vida, compete à COGEP:
I. Planejar, desenvolver e administrar ações ligadas a políticas de atenção à saúde física e mental; prevenção ao uso de drogas; higiene e segurança do trabalho, priorizando a qualidade de vida no trabalho;
II. Propor diretrizes referentes às políticas de atenção à saúde e segurança do trabalho, de previdência, de benefícios e de auxílios do (a) servidor (a);
III. Gerenciar a aplicação das normas instituídas pela Secretaria de Gestão Pública referente à perícia oficial em saúde, vigilância e promoção à saúde, previdência, concessões de benefícios e auxílios, e adicionais ocupacionais;
IV. Gerenciar o sistema de informações sobre saúde individual e coletiva dos (as) servidores (as);
V. Determinar a convocação de todos (as) os (as) servidores (as) aposentados (as) por invalidez para serem submetidos à perícia médica em consonância com a deliberação do Sistema Integrado de Atenção à Saúde do Servidor – SIASS;
VI. Participar e/ou elaborar estudos, programas e projetos relativos às condições de trabalho, à rotatividade, absenteísmo e integração psicossocial dos (as) servidores (as);
VII. Propor, implantar e gerenciar ações preventivas que possibilitem a melhoria nas condições de trabalho dos (as) servidores (as);
VIII. Coordenar as ações de assistência ao (à) servidor (a);
IX. Providenciar os pedidos de inclusão, exclusão, alteração e 2ª via de carteira dos planos de saúde;
X. Facilitar a compra de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC) e acompanhamento de sua utilização;
XI. Acompanhar e fiscalizar a execução de obras e serviços decorrentes da adoção de medidas de segurança, quando à complexidade dos trabalhos a
executar se assim o exigir;
XII. Implantar e acompanhar a CISSP (Comissão Interna de Saúde do Servidor Público);
XIII. Realizar programas e ações educativas para a segurança dos (as) servidores (as) efetivos e demais trabalhadores do IFBA;
XIV. Atuar de forma integrada com os serviços psicossociais de cada Campus;
XV. Efetuar visita domiciliar e/ou hospitalar aos servidores (as) ativos e aposentados que estejam em situação de vulnerabilidade dos direitos;
XVI. Executar outras atribuições correlatas.